Sheets vous permet d’associer facilement un nom à une plage de cellules, puis d’utiliser ce nom dans des formules. Il s’agit d’une fonctionnalité puissante, car elle peut rendre vos formules beaucoup plus faciles à utiliser. Par exemple, considérons la formule suivante:

=A7 * B14

Qu’est ce que ça fait? À partir des informations fournies, vous ne pouvez pas vraiment en dire beaucoup plus que cela multiplie les valeurs stockées dans deux cellules. Cependant, considérez cette formule:

= Subtotal * TaxRate

Cette formule multiplie également deux valeurs, mais vous pouvez dire exactement ce que fait la formule et quel sera le résultat. La différence entre les deux versions de la formule est que la première utilise des références de cellule tandis que la seconde utilise des références nommées, des noms qui font référence à des cellules.

Pour créer une plage nommée, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez associer à un nom.

  2. Cliquez sur Données | Gammes nommées et protégées. Sheets affiche le volet Plages nommées et protégées sur le côté droit de l’écran.

  3. S’il est disponible, cliquez sur le lien Ajouter une plage. (Ce lien n’est normalement visible que si vous avez déjà d’autres plages nommées définies dans votre feuille de calcul.) (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone en haut du volet, remplacez le nom suggéré (NamedRange1) par le nom que vous souhaitez associer à la plage que vous avez sélectionnée à l’étape 1. (Par exemple, saisissez Subtotal ou TaxRate.)

  5. Cliquez sur Terminé.

C’est ça; maintenant, vous pouvez utiliser le nom dans vos formules suivantes pour les rendre plus faciles à comprendre.