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Trucs, astuces et réponses
Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique « Docs ». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.
link: / drive-Adding_a_Hyperlink_to_a_Document [Ajout d’un hyperlien à un document]
En tant qu’outil en ligne, il est logique que Docs vous permette de créer des hyperliens menant à d’autres ressources en ligne. Voici comment les ajouter à vos documents.
link: / drive-Adding_a_Table_of_Contents [Ajout d’une table des matières]
Une table des matières est un excellent outil d’organisation, en particulier pour les documents plus longs. Lorsque vous décidez d’ajouter une table des matières à l’un de vos documents, Docs vous facilite la tâche. Voici comment.
link: / drive-Adding_an_Image_to_a_Document [Ajout d’une image à un document]
Ils disent qu’une image vaut mille mots, c’est donc une chance que Docs vous permette d’ajouter facilement des images à vos documents. Vous pouvez les ajouter de plusieurs façons, comme décrit dans cette astuce.
link: / drive-Adding_Fonts_to_Docs [Ajout de polices aux documents]
Si Docs ne fournissait qu’une ou deux polices pour afficher le texte du document, cela ne serait pas pris au sérieux en tant que traitement de texte. Heureusement, Docs offre un moyen d’ajouter un nombre presque illimité de polices au programme. Voici comment.
link: / drive-Converting_a_PDF_to_a_Docs_File [Conversion d’un PDF en fichier Docs]
Vous avez besoin d’extraire le texte d’un fichier PDF pour pouvoir le modifier? Docs vous facilite la tâche en vous proposant de convertir le fichier lorsque vous le téléchargez; cette astuce montre comment.
link: / drive-Converting_a_Word_Document_to_Docs_Format [Conversion d’un document Word au format Docs]
De nombreux documents commencent dans Microsoft Word, mais vous devrez peut-être les déplacer vers Docs pour pouvoir partager et collaborer avec d’autres personnes. Voici le moyen rapide d’obtenir des documents Word au format Docs.
link: / drive-Creating_and_Saving_a_Document [Création et enregistrement d’un document]
Besoin de commencer à écrire votre nouveau chef-d’œuvre? La première étape consiste à créer le document qui contiendra cet opus, puis à vous assurer de le sauvegarder régulièrement. Voici comment.
link: / drive-Defining_a_Word [Définition d’un mot]
Besoin de savoir ce que signifie un mot particulier? Google Docs comprend un dictionnaire intégré qui permet de trouver très facilement la définition d’un mot dans votre document.
link: / drive-Deleting_a_Table_of_Contents [Suppression d’une table des matières]
Pour les documents plus longs, une table des matières peut être une fonction pratique. À un moment donné, cependant, vous pouvez décider de vous débarrasser d’une table des matières que vous avez précédemment ajoutée. Voici comment procéder.
link: / drive-Deleting_Fonts_from_Docs [Suppression de polices de documents]
Si vous avez précédemment ajouté une police personnalisée à Google Docs et que vous n’avez plus besoin d’utiliser cette police, vous devez la supprimer. Voici comment prendre les mesures nécessaires.
link: / drive-Downloading_Documents_to_Your_Local_Computer [Téléchargement de documents sur votre ordinateur local]
Vous souhaitez extraire un document du cloud et le stocker sur votre disque dur local? Google Drive offre la possibilité d’obtenir n’importe lequel de vos fichiers sur votre système local.
link: / drive-Easily_Adding_a_Graphic_to_a_Document [Ajout facile d’un graphique à un document]
Besoin de pimenter votre document avec un graphique? Voici le moyen le plus rapide que nous ayons trouvé pour obtenir ces graphiques là où vous les voulez.
link: / drive-Extending_Docs [Extending Docs]
Envie d’une fonctionnalité dans Docs que vous ne trouvez pas dans le programme? La réponse peut être de rechercher et d’installer un module complémentaire. Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez étendre Docs à l’aide de modules complémentaires pratiques.
link: / drive-Getting_a_Word_Count [Obtenir un nombre de mots]
Il est souvent utile de savoir combien de mots vous avez tapés dans un document.
Vous avez peut-être un nombre de mots cible ou vous ne pouvez pas dépasser un seuil particulier. Heureusement, Docs permet de déterminer facilement le nombre de mots dans une sélection ou dans tout le document.
link: / drive-Problem_with_Word_Counts [Problème avec le nombre de mots]
Il semble qu’il y ait un bogue dans l’outil de compteur de mots Docs qui peut être apparent pour certains types d’écriture? Lisez la suite pour savoir si ce bogue pourrait vous affecter.
link: / drive-Quickly_Copying_Formatting [Copie rapide du formatage]
Besoin de copier rapidement la mise en forme d’une zone à une autre dans votre document? Docs facilite la tâche grâce à l’outil Format de peinture.
link: / drive-Removing_a_Hyperlink [Suppression d’un hyperlien]
Les hyperliens vous permettent d’étendre la portée de votre document, en fournissant des chemins vers des ressources externes que les lecteurs peuvent trouver utiles. Voici comment vous débarrasser des hyperliens que vous avez précédemment ajoutés à un document.
link: / drive-Removing_Formatting [Suppression du formatage]
Vous avez besoin de supprimer rapidement la mise en forme d’une sélection de texte dans votre document? L’outil Clear Formatting rend la tâche rapide et facile.
link: / drive-Renaming_a_Document [Renommer un document]
Besoin de changer le nom d’un document existant? Vous pouvez le faire de deux manières, en utilisant Docs ou Drive.
link: / drive-Researching_Using_Googles_Resources [Recherche à l’aide des ressources de Google]
Vous avez besoin de rechercher sur le Web plus d’informations sur un sujet sur lequel vous écrivez? Il n’est pas surprenant que Docs, publié par Google, vous permette de rechercher facilement n’importe quel terme ou expression de votre choix.
link: / drive-Resizing_an_Image_in_a_Document [Redimensionner une image dans un document]
Lorsque vous insérez une image pour la première fois dans un document, Docs essaie de deviner la meilleure taille pour cette image. Il est fort probable que vous souhaitiez que l’image soit de taille différente. Voici comment procéder aux ajustements dont vous avez besoin.
link: / drive-Spellchecking_an_Entire_Document [Vérification orthographique d’un document entier]
Google Docs comprend quelques outils conçus pour vous aider à améliorer votre rédaction.
Un de ces outils est le correcteur orthographique, que vous pouvez utiliser pour vérifier l’orthographe d’un document entier en une seule fois.
link: / drive-Start_Sharing_Documents_with_Your_Organization [Commencer à partager des documents avec votre organisation]
Les fonctionnalités de partage et de collaboration de Docs peuvent être une véritable aubaine. En fait, s’il est appliqué judicieusement, il peut changer radicalement la façon dont vous générez et partagez des documents au sein de votre organisation. Voici quelques idées pour stimuler vos propres réflexions dans ce domaine.
link: / drive-Translating_Documents [Traduction de documents]
Besoin d’aide pour traduire votre document dans une autre langue? Docs dispose d’un outil de traduction intégré qui peut fournir une assistance dans ce domaine.
link: / drive-Understanding_Custom_Dictionaries [Comprendre les dictionnaires personnalisés]
Vérifiez l’orthographe d’un document et vous avez la possibilité d’enregistrer un mot marqué dans votre dictionnaire personnalisé. Que veut dire ceci exactement? Voici quelques informations (et quelques pièges) sur la manière dont les dictionnaires personnalisés sont implémentés dans Google Docs.
link: / drive-Updating_a_Table_of_Contents [Mise à jour d’une table des matières]
Pour les documents plus longs, une table des matières est presque une nécessité. Google Docs vous permet d’ajouter une table des matières à un document, mais à un moment donné, vous devrez peut-être la mettre à jour. Voici comment.
link: / drive-Using_Automatic_Substitution [Using Automatic Substitution]
À l’aide d’un outil appelé Substitution automatique, Docs peut rapidement corriger les éléments que vous pouvez saisir de manière incorrecte. Voici le fonctionnement de cet outil.
link: / drive-Using_Bookmarks [Using Bookmarks]
Les signets sont utiles pour définir les emplacements de votre document auxquels vous pourrez ultérieurement établir un lien. Voici l’histoire sur la façon de les utiliser efficacement.
link: / drive-Using_Find_and_Replace [Utilisation de Find and Replace]
L’une des tâches d’édition de base de tout document consiste à rechercher et à remplacer des informations. Docs comprend un outil de base qui vous permet une grande flexibilité pour rechercher des informations et, éventuellement, les remplacer.
link: / drive-Viewing_a_Revision_History_for_a_Document [Affichage de l’historique des révisions d’un document]
Besoin de savoir comment un document a évolué au fil du temps? Docs dispose à tout moment de l’historique de votre document. La manière dont vous accédez à cet historique est détaillée dans cette astuce.
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