Une partie de la beauté de Google Docs réside dans le fait que les fichiers de document sont stockés «dans le cloud», ce qui signifie que vous pouvez les modifier à partir de n’importe quel endroit où vous disposez d’une connexion Internet et d’un navigateur Web. Il y a des moments, cependant, où vous pourriez vouloir une « copie locale » d’un document. Heureusement, Google Drive vous permet de télécharger des fichiers (un seul fichier ou plusieurs fichiers) sur votre ordinateur local. Il convertit même les documents dans un certain nombre d’autres formats afin que vous puissiez les utiliser avec le logiciel que vous avez installé.

Pour télécharger des documents sur votre ordinateur local, procédez comme suit:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Recherchez les documents que vous souhaitez télécharger sur votre ordinateur. (Vos documents doivent être répertoriés dans l’écran principal de Drive.)

  3. Cochez les cases à gauche de chaque document que vous souhaitez télécharger.

  4. Cliquez sur le bouton Plus. (Assurez-vous de cliquer sur celui en haut de l’écran, et non sur le lien Plus à gauche de l’écran.) Drive présente un certain nombre d’options que vous pouvez choisir.

  5. Cliquez sur l’option Télécharger. Drive affiche une boîte de dialogue indiquant les formats dans lesquels vous pouvez télécharger les documents. (Voir la figure 1.)

  6. Cliquez sur Télécharger. Drive commence à compresser les fichiers dans un seul fichier ZIP.

Lorsque le traitement des documents est terminé, Google commence à les télécharger sur votre ordinateur. Une fois téléchargé, vous pouvez placer le fichier sur votre bureau, double-cliquer dessus (pour l’ouvrir), puis accéder à l’un des documents du fichier.