Lorsque vous collaborez sur une feuille de calcul avec d’autres personnes, il peut être très utile de rassembler les modifications de tout le monde dans cette seule feuille de calcul.

Lorsque vos collaborateurs sont dans tout le pays (ou dans le monde), ce serait formidable d’être averti chaque fois que quelqu’un modifie la feuille de calcul. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à vérifier continuellement la feuille de calcul pour voir si d’autres ont apporté des modifications récemment.

Heureusement, Sheets offre un moyen de recevoir des notifications lorsque les choses changent dans une feuille de calcul partagée. Voici comment configurer vos propres notifications:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Ouvrez la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez des notifications. (Il doit s’agir d’une feuille de calcul partagée avec d’autres.)

  3. Choisissez Outils | Notifications. Sheets affiche la boîte de dialogue Définir les règles de notification. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide des commandes de la boîte de dialogue, indiquez le type de notifications de modification que vous souhaitez afficher.

  5. Indiquez en bas de la boîte de dialogue la rapidité avec laquelle vous souhaitez être notifié.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Sheets affiche la boîte de dialogue Définir les règles de notification, qui présente un aperçu de la manière dont vous êtes averti.

  7. Cliquez sur Terminé.

Les notifications peuvent être définies feuille de calcul par feuille de calcul, mais (encore une fois) uniquement pour les feuilles de calcul partagées.