L’un des principaux avantages de l’utilisation de Sheets est que vous pouvez facilement collaborer avec d’autres personnes. Cependant, tout le monde n’a pas accès à Internet (difficile à croire, hein?), Ou vous devrez peut-être simplement partager une feuille de calcul avec quelqu’un dans un format de fichier différent.

Sheets facilite le téléchargement d’une feuille de calcul et la conversion de fichiers en même temps. Voici comment vous procédez:

  1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir.

  2. Placez le pointeur de la souris sur l’option Télécharger en tant que dans le menu Fichier.

Sheets affiche un certain nombre d’options de conversion.

  1. Choisissez l’option de conversion qui correspond le mieux à vos besoins.

À ce stade, Sheets démarre le téléchargement, en utilisant un nom de fichier qui correspond au nom de votre feuille de calcul et une extension qui reflète votre choix à l’étape 2.

En parlant de l’étape 2, vous pouvez choisir un certain nombre de formats cibles différents pour votre feuille de calcul téléchargée. Au moment de la rédaction de cet article, Sheets propose les options suivantes:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Format de document ouvert (.ods)

  • Document PDF (.pdf)

  • Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille courante)

  • Valeurs séparées par des tabulations (.tsv, feuille courante)

  • Page Web (.html, feuille actuelle)

Notez que les trois premières options entraînent le téléchargement des données de toutes les feuilles, mais pas les trois dernières. De plus, il convient de noter que la dernière option (page Web) ne produit pas une page interactive ou modifiable; il s’agit essentiellement d’une représentation statique de la feuille courante.