Google Drive facilite le téléchargement et l’utilisation de toutes sortes de documents. Après un certain temps, vous risquez de vous retrouver avec des dizaines, des scores ou des centaines de documents, de feuilles de calcul et de tout ce que vous avez dans Drive. Cela peut rendre difficile de trouver les documents que vous souhaitez utiliser.

Heureusement, Drive facilite la recherche et le tri des documents, le tout dans le but de faciliter la recherche de documents spécifiques. Par exemple, voici comment trouver les fichiers sur lesquels vous avez travaillé pour la dernière fois:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Récent. Google trie vos fichiers en fonction de la date de la dernière ouverture par moi, indiquée sur le côté droit de l’écran.

C’est vraiment aussi simple que cela – juste deux étapes. Avec les fichiers triés de cette manière, vous pouvez facilement localiser le fichier récemment utilisé avec lequel vous souhaitez travailler.

Cependant, Google Drive ne vous limite pas à cette méthode de tri.

Vous pouvez cliquer sur l’outil Trier, près du côté droit de la barre d’outils, pour trier davantage vos fichiers. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. Utilisation de l’outil de tri pour classer les fichiers dans Drive.

Les options disponibles via l’outil de tri sont contextuelles. Ils dépendent de l’option que vous avez sélectionnée sur le côté gauche de l’écran. Par exemple, si vous avez cliqué sur Récent sur le côté gauche de l’écran, les options de tri disponibles sont différentes que si vous avez cliqué sur Mon Drive.