L’une des grandes fonctionnalités de Google Drive est que vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes afin que vous puissiez tous accéder aux mêmes informations et collaborer sur ces fichiers. Cependant, Google Drive ne vous limite pas seulement au partage de fichiers: vous pouvez également partager des dossiers entiers, puis déplacer des fichiers dans ou hors du dossier. Lorsqu’un fichier est dans le dossier, il est partagé; lorsqu’il est hors du dossier, il n’est pas partagé.

Pour partager un dossier (et son contenu), procédez comme suit:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Parcourez vos fichiers et dossiers disponibles jusqu’à ce que vous trouviez le dossier que vous souhaitez partager. (Si vous ne pouvez pas voir tous vos dossiers, assurez-vous de cliquer sur Mon disque à gauche de l’écran.)

  3. Cliquez sur la case à cocher à gauche du nom du dossier.

  4. Cliquez sur l’outil Partager. (L’outil présente la silhouette d’une personne avec un signe plus à droite de la silhouette. L’outil apparaît en haut de l’écran uniquement lorsque vous cliquez sur une case à cocher.) Drive affiche la boîte de dialogue Paramètres de partage. (Voir la figure 1.)

  5. Si vous souhaitez que plusieurs personnes accèdent aux fichiers du dossier, cliquez sur le lien Modifier à droite du paramètre Privé. Drive affiche une boîte de dialogue Paramètres de partage différente. (Voir la figure 2.)

  6. À l’aide des commandes de la boîte de dialogue, choisissez une option de visibilité partagée (Public sur le Web ou Toute personne disposant du lien) et utilisez la liste déroulante Accès pour contrôler ce que les autres peuvent faire.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Drive affiche à nouveau la première boîte de dialogue Paramètres de partage.

  8. Dans la zone Inviter des personnes, entrez les adresses de messagerie ou les noms des personnes que vous souhaitez inviter à accéder aux fichiers de votre dossier.

  9. Cliquez sur Terminé.