Les feuilles de calcul peuvent contenir un peu d’informations. En fait, au fil du temps, une feuille de calcul donnée peut devenir un fourre-tout pour toutes sortes de données. Au fil du temps, trouver les informations que vous savez que vous avez placées dans la feuille de calcul peut sembler être une tentative de trouver une aiguille dans une botte de foin.

C’est là que l’outil Rechercher et remplacer est utile. Pour utiliser l’outil, choisissez Rechercher et remplacer dans le menu Edition. Sheets affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Les deux commandes principales de la boîte de dialogue sont les zones Rechercher et Remplacer par. Ils sont assez explicites, mais tout ce que vous avez à faire est de saisir ce que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher et ce que vous souhaitez remplacer dans la zone Remplacer par. (Si vous ne voulez pas vraiment remplacer à ce stade ou si vous voulez supprimer ce que vous trouvez, laissez la zone Remplacer par vide.)

Si les lettres majuscules et minuscules sont importantes dans ce que vous avez entré, cochez la case Respecter la casse. La case à cocher Faire correspondre tout le contenu de la cellule est importante car elle indique si vous souhaitez rechercher uniquement des cellules entières ou rechercher dans des cellules. Il existe également une case à cocher pour indiquer si Sheets doit rechercher uniquement dans la feuille active ou dans toutes les feuilles.

(Comprendre: la case à cocher Rechercher dans toutes les feuilles contrôle si la recherche est effectuée sur toutes les feuilles de la feuille de calcul ouverte, et non si d’autres feuilles de calcul dans Drive sont recherchées.)

Lorsque vous êtes prêt à commencer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher. Lorsque Rechercher et remplacer localise les correspondances, il les affiche. Vous pouvez ensuite choisir de les remplacer ou d’ignorer cette instance et de passer à la suivante. Le bouton Remplacer tout vous permet de remplacer toutes les instances de ce que vous recherchez en une seule opération.