données Décrivant rend vos données plus facile à la vue. Dans cet exemple, nous totaliseront lignes de données connexes et réduire un groupe de colonnes.

  1. Tout d’abord, trier les données sur la colonne de l’entreprise.

Sort on One Column

  1. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-total.

Click Subtotal

  1. Sélectionnez la colonne de l’entreprise, la colonne que nous utilisons pour décrire notre feuille de calcul.

  2. Utilisez la fonction de comptage.

  3. Cochez la case à cocher de l’entreprise.

  4. Cliquez sur OK.

Subtotal Dialog Box

Résultat:

Collapse Group of Cells

  1. Pour réduire un groupe de cellules, cliquez sur le signe moins. Vous pouvez utiliser les chiffres pour réduire ou développer des groupes par niveau. Par exemple, cliquez sur le 2 pour afficher uniquement les sous-totaux.

Subtotals

Note: cliquez sur le 1 pour afficher uniquement le grand comte, cliquez sur le 3 pour montrer tout.

Pour réduire un groupe de colonnes, exécutez les étapes suivantes.

  1. Par exemple, sélectionnez la colonne A et B.

  2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Groupe.

Click Group

  1. Cliquez sur le signe moins au-dessus de la colonne C (il passera à un signe plus).

Résultat:

Collapsed Group of Columns

  1. Pour retirer le contour, cliquez sur une cellule à l’intérieur de l’ensemble de données et sur l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-total, supprimer tous.

Remove All