Cet exemple vous apprend comment utiliser la validation des données pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double.

  1. Sélectionnez la plage A2: A20.

Prevent Duplicate Entries Example

  1. Dans l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur la validation des données.

Click Data Validation

  1. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnaliser.

  2. Dans la zone Formule, entrez la formule indiquée ci-dessous et cliquez sur OK.

Data Validation Formula

Explication: Le lien: / exemples countif [fonction COUNTIF] prend deux arguments. = COUNTIF ($ A $ 2: $ 20 $ A, A2) compte le nombre de valeurs dans la plage A2: A20 qui sont égales à la valeur de la cellule A2. Cette valeur ne peut se produire qu’une seule fois (= 1) étant donné que nous ne voulons pas que les doublons. Parce que nous avons sélectionné la gamme A2: A20 avant cliqué sur la validation des données, Excel copie automatiquement la formule aux autres cellules. Remarquez que nous avons créé une référence absolue ($ A $ 2: $ A 20 $) pour corriger cette référence.

  1. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule A3 et cliquez sur la validation des données.

Formula Check

Comme vous pouvez le voir, cette fonction compte le nombre de valeurs dans la gamme A2: A20 qui sont égales à la valeur dans la cellule A3. Encore une fois, cette valeur ne peut se produire qu’une seule fois (= 1) étant donné que nous ne voulons pas que les doublons.

  1. Entrez un numéro de facture en double.

Résultat. Excel affiche une alerte d’erreur. Vous avez déjà entré ce numéro de facture.

Prevent Duplicate Entries in Excel

Remarque: pour entrer un message d’entrée et le message d’alerte d’erreur, accédez à l’onglet Message d’entrée et erreur d’alerte.