Il semble étrange que Word vous permette d’afficher une règle à l’écran, mais pas Excel. C’est peut-être parce que vous pouvez mettre à l’échelle Excel afin de pouvoir faire ce que vous voulez sur n’importe quelle page de taille; peut-être pas. Quelle que soit la raison, vous êtes laissé à vous-même pour trouver un moyen de «mesurer» tout ce que vous placez sur l’écran.

Une façon d’aborder le problème consiste simplement à utiliser votre propre règle physique pour déterminer les mesures à l’écran. Cela peut sembler étrange, mais cela fonctionne plutôt bien. Essayez ceci:

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.

  2. Remplacez la police utilisée dans la feuille de calcul par Courier New.

  3. Modifiez la largeur de chaque colonne sur 12.

  4. Placez un chiffre un (un seul chiffre) dans les colonnes A à G.

  5. Imprimez la feuille.

Si vous sortez votre règle, vous devriez constater que les chiffres sur la page imprimée sont distants d’environ un pouce. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez ajuster les largeurs de colonne et imprimer à nouveau, jusqu’à ce qu’elles soient très proches l’une de l’autre d’un pouce.

Maintenant, maintenez la règle sur l’écran et mesurez la distance entre les chiffres. Réduisez le paramètre de zoom de l’écran jusqu’à ce que les chiffres soient très proches de l’un de l’autre d’un pouce. (Sur mon système, j’avais besoin de régler le zoom à 82%.)

C’est ça. Vous pouvez maintenant utiliser la règle pour déterminer les mesures horizontales à l’écran. Même si vous modifiez la largeur des colonnes ou changez la police, c’est le paramètre de zoom qui compte. Dans mon cas, chaque fois que je règle mon grossissement à 82%, je peux être assuré que ce que je vois à l’écran est une approximation très proche de ce qui sera imprimé.

Vous pouvez également utiliser la même approche générale pour créer votre propre règle graphique. Par exemple, vous pouvez utiliser une capture d’écran de la règle dans Word, puis la dimensionner pour qu’elle corresponde aux paramètres que vous avez définis ci-dessus. Le graphique est « superposé » à l’écran (comme vous le feriez avec une règle physique), et remplit donc la même fonction.

De toute évidence, l’une ou l’autre de ces solutions de contournement nécessite quelques essais et erreurs.

Espérons que, à peu près au moment où vous aurez une approche définie, Microsoft publiera une version d’Excel avec des règles intégrées.

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Cette astuce (2484) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.