David note à juste titre qu’Excel fournit des outils d’audit (Trace Dependents et Trace Precedents) qui sont un moyen très utile de suivre ce qui se passe dans les grandes feuilles de calcul. Cependant, l’interface réelle répertorie simplement les cellules dans une petite zone, et David ne peut pas facilement copier cette liste de cellules pour l’analyser et la manipuler. Lorsqu’il utilise Trace Dependents sur une cellule importante d’une grande feuille de calcul, la petite boîte de dialogue peut contenir plusieurs centaines de références. David se demande s’il existe un moyen relativement simple d’obtenir ces informations dans un format plus utilisable, comme une feuille de calcul vierge ou un autre classeur.

Il n’y a évidemment aucun moyen de faire cela avec des commandes Excel natives, mais vous pouvez créer une macro qui extraira les informations que vous désirez. La macro suivante répertorie les cellules dépendantes de la cellule sélectionnée lorsque vous exécutez la macro:

Sub ListDependents()

Dim rArea As Range     Dim rCell As Range     Dim sActiveCell As String     Dim rDep As Range     Dim lRow As Long

On Error Resume Next     Set rDep = ActiveCell.Dependents     If rDep Is Nothing Then         MsgBox ActiveCell.Address(False, False) & _           " has no dependents"

Exit Sub     End If

On Error GoTo 0     sActiveCell = ActiveCell.Address(False, False)

Worksheets.Add     lRow = 1     Cells(lRow, 1).Value = "Dependents for " & sActiveCell     For Each rArea In rDep         For Each rCell In rArea             lRow = lRow + 1             Cells(lRow, 1) = rCell.Address(False, False)

Next     Next     Set rArea = Nothing     Set rCell = Nothing     Set rDep = Nothing End Sub

Lorsque la macro est exécutée pour la première fois, elle vérifie s’il existe des dépendants pour la cellule. S’il n’y en a pas, vous en êtes averti et la macro est fermée. S’il existe des personnes à charge, une nouvelle feuille de calcul est ajoutée au classeur et les personnes à charge de la cellule sont ajoutées à la feuille de calcul.

Si vous souhaitez que la macro répertorie à la place les précédents, tout ce que vous avez à faire est de modifier toutes les instances de «Dépendants» dans la macro en «Précédents».

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (3121) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Accessing_Dependent_and_Precedent_Information [Accès aux informations dépendantes et précédentes].