Si vous utilisez des ordinateurs depuis un certain temps, vous avez accumulé pas mal de données au fil des ans. Malheureusement, toutes ces données ne sont plus accessibles. J’ai de très vieilles données de feuille de calcul stockées dans des fichiers Multiplan, et si je recherche un peu plus longtemps, je peux probablement trouver des disques contenant des informations VisiCalc.

L’accès aux informations stockées dans d’anciens formats peut être un gros problème. Si vous mettez à jour votre ordinateur tous les deux ans (matériel et logiciel), il y a de très bonnes chances que vous ayez d’anciennes données qui sont essentiellement perdues parce que vous ne pouvez plus les charger dans un programme.

Il existe plusieurs approches que vous pouvez adopter si vous avez besoin d’accéder à des données plus anciennes. Tout d’abord, vous pouvez installer les anciennes versions du logiciel sur votre système (si vous disposez du logiciel), puis enregistrer les fichiers de données dans un format «d’échange». Par exemple, vous pouvez enregistrer les anciennes informations Multiplan ou Excel au format SYLK, qui peuvent ensuite être lues dans les nouvelles versions d’Excel.

Deuxièmement, vous pouvez rechercher dans la base de connaissances Microsoft des informations sur les conversions. Par exemple, lorsque j’ai cherché dans la base de connaissances «Multiplan», j’ai pu trouver plusieurs articles pertinents qui traitaient de différentes manières de mettre à jour les informations à utiliser avec les versions récentes d’Excel. La base de connaissances Microsoft est disponible en ligne à cette URL:

http://support.microsoft.com/

Troisièmement, vous pouvez contacter un utilisateur de votre communauté qui possède l’ancienne version du logiciel et utiliser son ordinateur pour effectuer la mise à niveau. Plusieurs fois, vous pouvez trouver de tels utilisateurs via un groupe d’utilisateurs local ou dans un magasin informatique qui vend des systèmes informatiques usagés.

Enfin, il existe des entreprises spécialisées dans la conversion de données.

Vous pouvez rechercher sur le Web de telles entreprises et obtenir des devis pour la mise à jour de vos données.

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Cette astuce (1973) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Accessing_Old_Excel_Data [Accès aux anciennes données Excel].