Keith note que l’ajout d’un commentaire à une cellule est facile. Il se demande s’il existe un moyen d’insérer le même commentaire dans plusieurs cellules en même temps.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen d’insérer plusieurs commentaires en même temps. Vous pouvez cependant copier un commentaire dans plusieurs cellules.

Suivez ces étapes:

  1. Insérez votre commentaire dans la première cellule, comme vous le feriez normalement.

  2. Sélectionnez la cellule commentée et appuyez sur Ctrl + C. Cela copie la cellule dans le Presse-papiers.

  3. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez avoir le même commentaire.

  4. Sélectionnez Collage spécial dans le menu Edition. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton radio Commentaires.

  6. Cliquez sur OK.

Le résultat est que seul le commentaire de la cellule à l’étape 2 est collé dans les cellules que vous avez sélectionnées à l’étape 3. Si l’une de ces cellules contenait déjà des commentaires, ces commentaires sont remplacés par celui que vous collez.

Si vous voulez vraiment ajouter le commentaire à toutes les cellules en même temps, le seul moyen de le faire est d’utiliser une macro. L’exemple suivant vous demandera un commentaire, puis ajoutera le commentaire à toutes les cellules que vous avez sélectionnées.

Sub InsertCommentsSelection()

Dim sCmt As String     Dim rCell As Range

sCmt = InputBox( _       Prompt:="Enter Comment to Add" & vbCrLf & _       "Comment will be added to all cells in Selection", _       Title:="Comment to Add")

If sCmt = "" Then         MsgBox "No comment added"

Else         For Each rCell In Selection             With rCell                 .ClearComments                 .AddComment                 .Comment.Text Text:=sCmt             End With         Next     End If     Set rCell = Nothing End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (3521) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Ajout d’un commentaire à plusieurs cellules].