Excel comprend plusieurs contrôles de formulaire différents que vous pouvez ajouter à vos feuilles de calcul. L’un de ces contrôles est une zone de liste déroulante. Ce contrôle vous permet de choisir une option dans une liste déroulante, puis de déterminer ce qui a été sélectionné. Pour créer une zone de liste déroulante, procédez comme suit:

Quelque part dans votre feuille de calcul, créez une liste qui spécifie ce que vous souhaitez voir apparaître dans la zone de liste déroulante. Par exemple, si vous avez une liste de noms que vous souhaitez voir apparaître dans la zone de liste déroulante, créez cette liste de noms dans votre feuille de calcul. (Pour cet exemple, supposons que vous créez la liste dans les cellules K7 à K13.)

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Formulaires est affichée. (Choisissez Affichage | Barres d’outils | Formulaires.)

  2. Cliquez sur l’outil Combo Box dans la barre d’outils. Le pointeur de la souris se transforme en un petit réticule.

  3. Créez la zone de liste déroulante réelle en cliquant et en faisant glisser pour définir les paramètres du contrôle. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la zone de liste déroulante apparaît dans votre feuille de calcul.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante nouvellement créée. Un menu contextuel apparaît.

  5. Choisissez l’option Contrôle du format dans le menu contextuel. Excel affiche l’onglet Contrôle de la boîte de dialogue Contrôle du format. (Voir la figure 1.)

  6. Dans la zone Plage d’entrée, spécifiez la plage utilisée par la liste que vous avez créée à l’étape 1. (Par exemple, K7: K13.) Vous pouvez également cliquer une fois dans la zone Plage d’entrée, puis utiliser la souris pour sélectionner la plage dans la feuille de calcul .

  7. Dans la zone Lien de cellule, spécifiez la cellule de feuille de calcul que vous souhaitez contenir la valeur d’index de ce qui est sélectionné dans la zone de liste déroulante.

  8. Cliquez sur OK.

Votre combo devrait maintenant fonctionner correctement. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone de liste déroulante, vous devriez voir les éléments de votre liste.

Si quelqu’un sélectionne une option dans la zone de liste déroulante, la cellule que vous avez spécifiée à l’étape 7 est mise à jour pour contenir la position relative de l’élément sélectionné dans la zone de liste déroulante. En d’autres termes, si certains sélectionnent le quatrième élément dans la zone de liste déroulante, la cellule spécifiée à l’étape 7 contiendra la valeur 4.

(De même, si vous modifiez la valeur de cette cellule – celle spécifiée à l’étape 7 – en une valeur différente, Excel modifie ce qui est affiché dans la zone de liste déroulante.)

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Cette astuce (2711) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.