Si vous devez définir différentes zones d’une feuille de calcul à imprimer, vous savez que vous pouvez le faire en définissant simplement différentes zones d’impression dans votre feuille de calcul. Si vous devez modifier assez souvent les zones d’impression, vous pouvez être intéressé par l’ajout d’un outil à votre barre d’outils qui peut le faire pour vous.

(L’utilisation d’un tel outil est beaucoup plus rapide que l’utilisation continue des commandes de menu pour définir une zone d’impression.) Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Commandes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste Catégories, assurez-vous que Fichier est sélectionné.

  4. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la commande Définir la zone d’impression.

  5. Faites glisser la commande Définir la zone d’impression et déposez-la à l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’elle soit disponible.

  6. Cliquez sur Fermer.

Désormais, lorsque vous devez définir une zone d’impression, il vous suffit de choisir la zone à l’écran et de cliquer sur le bouton Définir la zone d’impression.

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Cette astuce (3035) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Adding_the_Set_Print_Area_Tool [Ajout de l’outil Set Print Area].