Jonathan a développé une feuille de travail qui fait le suivi des dates d’échéance pour divers documents ministériels. Il se demandait s’il y avait un moyen pour Excel de l’alerter d’une manière ou d’une autre si la date d’échéance d’un document particulier approchait.

Il existe plusieurs façons de le faire dans Excel, et vous devez choisir la méthode la mieux adaptée à vos besoins. La première méthode consiste simplement à ajouter une colonne à votre feuille de calcul qui sera utilisée pour l’alerte.

En supposant que votre date d’échéance est dans la colonne F, vous pouvez placer le type de formule suivant dans la colonne G:

=IF(F3<(TODAY()+7),"

The formula checks to see if the date in cell F3 is earlier than a week from today. If so, then the formula displays "< Another approach is to use the conditional formatting capabilities of Excel. Follow these steps:



Select the cells that contain the document due dates.

Choose Conditional Formatting from the Format menu. Excel displays the Conditional Formatting dialog box.

Make sure the first drop-down list is "Cell Value Is." (This should be the default.) (See Figure 1.)   Figure 1. The Conditional Formatting dialog box.



Make sure the second drop-down list is "Less Than."

In the formula area, enter "=TODAY()" (without the quote marks).

Click the Format button. Excel displays the Format Cells dialog box. (See Figure 2.)   Figure 2. The Format Cells dialog box.



Using the Color drop-down list, choose the color red.

Click OK to close the Format Cells dialog box.

Click Add. The Conditional Format dialog box expands to include a second condition.

Make sure the first drop-down list for the second condition is "Cell Value Is." (This should be the default.)

Make sure the second drop-down list is "Less Than."

In the formula area, enter "=TODAY()+7" (without the quote marks).

Click the Format button. Excel displays the Format Cells dialog box.

Using the Color drop-down list, choose the color blue.

Click OK to close the Format Cells dialog box. (See Figure 3.)   Figure 3. The finished Conditional Formatting dialog box.



Click OK to close the Conditional Formatting dialog box.



This is a two-tiered format, and you end up with two levels of alert. If the due date is already past, then it shows up as red. If the due date is today or within the next seven days, then it shows up in blue.

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Cette astuce (3179) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Alerts_About_Approaching_Due_Dates [Alertes sur l’approche des dates d’échéance].