Parfois, le formatage peut être assez fastidieux, en particulier si votre feuille de calcul est volumineuse ou présente des informations complexes. Excel comprend un outil de mise en forme très puissant que vous pouvez utiliser pour vous aider dans vos tâches de mise en forme. Il s’agit de la fonction de mise en forme automatique, qui vous permet de formater rapidement et facilement des tableaux de données dans votre feuille de calcul. Avec le clic d’un bouton de souris, vous pouvez formater un tableau entier, y compris la configuration de tous les attributs de formatage et les tailles de ligne et de colonne.

Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous simplement de sélectionner une cellule dans ou autour d’une table de données. Lorsque vous sélectionnez une cellule dans la table de données, AutoFormat fait vraiment bien en sélectionnant simplement les cellules qui composent la table de données.

Toutefois, si vous choisissez une cellule autour de la table de données (dans une ligne ou une colonne de la table de données), AutoFormat sélectionne la table de données entière plus la ligne ou la colonne supplémentaire qui contient la cellule que vous avez sélectionnée. Si vous souhaitez formater uniquement la table de données et pas de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous devez vous assurer que la cellule que vous sélectionnez se trouve réellement dans la table de données.

Une fois que vous avez sélectionné une cellule (ou l’ensemble du tableau de données), procédez comme suit:

  1. Choisissez AutoFormat dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue AutoFormat. (Voir la figure 1.)

  2. Faites défiler la boîte de dialogue AutoFormat et choisissez le style qui ressemble à ce que vous voulez que vos données ressemblent.

  3. Cliquez sur le bouton OK. Excel reformate votre tableau pour qu’il corresponde au format que vous avez sélectionné.

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Cette astuce (2801) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Applying_Table_Formats [Application des formats de table].