Un bon gain de temps lors de la saisie de données est d’utiliser la fonction de saisie automatique d’Excel.

Pour utiliser la fonctionnalité, entrez suffisamment de cellules pour qu’Excel puisse déterminer comment vous souhaitez remplir les cellules restantes en série. Par exemple, entrez 1 et 2 dans deux cellules, ou 5 et 10 dans deux autres, ou lundi et mardi.

Sélectionnez les deux cellules, puis cliquez et faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la bordure de sélection.

Aussi cool que soit le remplissage automatique, une fonctionnalité encore plus intéressante pour gagner du temps consiste à définir votre propre série de valeurs que le remplissage automatique peut utiliser. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Listes personnalisées est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Sélectionnez NOUVELLE LISTE dans la liste Listes personnalisées.

  4. Dans la partie Liste des entrées de la boîte de dialogue, commencez à taper les éléments de votre série de remplissage, dans l’ordre dans lequel ils doivent apparaître. Par exemple, vous pouvez taper une liste de chefs de service par ordre alphabétique. Appuyez sur Entrée à la fin de chaque élément.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

  6. Cliquez sur OK pour terminer.

Vous pouvez désormais utiliser la liste personnalisée pour la fonction de saisie automatique. Tapez simplement l’entrée de la liste personnalisée avec laquelle vous souhaitez commencer, sélectionnez la cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage. Excel remplit les cellules sélectionnées avec les éléments de votre liste personnalisée, dans l’ordre.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (3050) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-AutoFilling_from_a_Custom_List [AutoFilling from a Custom List].