Disons que vous avez une liste des transactions de l’entreprise. Chaque transaction comprend un numéro de département, un titre et d’autres informations (montant, date, heure, représentant commercial, etc.). Au fur et à mesure que vous obtenez de plus en plus de ces éléments dans votre liste, vous voudrez peut-être un moyen d’ajouter automatiquement des « lignes de division »

basé sur le numéro de département. Par exemple, lorsque le numéro de département change, vous souhaiterez peut-être inclure une ligne entre les deux départements.

Pour ajouter ce type de mise en forme à votre liste, commencez par trier votre tableau de données par département. Suivez ensuite ces étapes:

  1. Sélectionnez la cellule la plus à gauche de la première ligne de vos données. Par exemple, si vos en-têtes de tableau se trouvent dans la ligne 3 (colonnes A à J) et que votre première ligne de données est dans la ligne 4, vous devez sélectionner la cellule A4.

  2. Appuyez sur Maj + Ctrl + Fin. Toutes les cellules de votre tableau de données doivent être sélectionnées, à l’exception de la ligne d’en-tête.

  3. Choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.

  4. Assurez-vous que la première liste déroulante est «La formule est». (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone de formule, saisissez « = $ A4 <> $ A5 » (sans les guillemets).

  6. Cliquez sur le bouton Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  7. Affichez l’onglet Bordure. (Voir la figure 2.)

  8. Cliquez sur le bouton Aucun pour supprimer les bordures déjà appliquées aux cellules.

  9. Dans la liste Style, sélectionnez le type de bordure que vous souhaitez voir apparaître entre les rayons.

  10. Dans la zone Bordure de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton qui ajoute le style de bordure sélectionné au bas des cellules.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule.

  12. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.

C’est ça; vous devriez maintenant voir une ligne qui apparaît sur toute la largeur de vos données chaque fois que le service change.

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Cette astuce (3189) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Lignes automatiques pour les listes de division].