L’un des types de données qu’Excel vous permet de stocker est, bien sûr, les dates. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être effectuer certains calculs avec les dates de votre feuille de calcul. Il n’est pas rare d’avoir besoin de calculer le pourcentage d’une année représenté par la différence entre deux dates.

Excel vous permet de calculer cela facilement à l’aide de la fonction de feuille de calcul YEARFRAC. Cette fonction fait partie de l’Outil d’analyse fourni avec Excel.

Pour utiliser la fonction, tout ce que vous avez à faire est de fournir deux dates et une valeur qui spécifie comment Excel doit calculer l’année fractionnaire:

=YEARFRAC(DateOne, DateTwo, Basis)

Les dates utilisées par YEARFRAC peuvent être des dates statiques ou des références à des cellules contenant des dates. La valeur Basis est comprise entre 0 et 4, 0 étant la valeur par défaut. Voici les différentes significations de la base:

Basis

Meaning

0

US 30/360

1

Actual/actual

2

Actual/360

3

Actual/365

4

European 30/360

Vous devez noter que si la fonction YEARFRAC ne fonctionne pas sur votre système, cela signifie que vous n’avez pas installé ou activé Analysis ToolPak.

Pour l’activer, procédez comme suit:

  1. Choisissez Compléments dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Compléments.

  2. Assurez-vous que l’option Analysis ToolPak est sélectionnée.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous n’avez pas vu une option de l’Outil d’analyse à l’étape 2, cela signifie que vous n’avez pas installé l’option lors de la première installation d’Excel. Vous pouvez réexécuter le programme d’installation d’Excel et choisir d’installer l’option. Vous devez ensuite activer le complément et vous pouvez utiliser la fonction.

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Cette astuce (2562) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Calculating_Fractions_of_Years [Calcul des fractions d’années].