Calcul des jours de travail futurs (Microsoft Excel)
Utiliser Excel pour calculer une date dans le futur est assez simple. Si vous avez une cellule (telle que C3) qui contient une date de début, vous pouvez simplement utiliser une formule telle que la suivante dans une autre cellule:
=C3 + 3
Si vous mettez en forme la cellule avec la formule sous forme de date, ce sera trois jours dans le futur.
Lorsque vous souhaitez calculer les jours de travail, la tâche devient plus délicate. Par exemple, vous ne souhaitez renvoyer qu’une date comprise entre le lundi et le vendredi. Si la date de début était un jeudi, cela signifie que la date de retour devrait être le lundi, même si dimanche est le jour réel dans trois jours.
Un moyen rapide de déterminer une date trois jours ouvrables dans le futur consiste à utiliser la fonction CHOISIR la feuille de calcul. Par exemple, disons que vous avez la date de publication d’un document et que vous stockez cette date dans la cellule B5. Si vous souhaitez que la cellule B6 affiche une date trois jours ouvrables plus tard, vous devez placer la formule suivante dans la cellule B6 et vous assurer qu’elle est formatée en tant que date:
=B5 + CHOOSE(WEEKDAY(B5), 3, 3, 3, 5, 5, 5, 4)
Cette formule suppose que les jours ouvrables sont du lundi au vendredi. Vous pouvez le bricoler pour choisir une semaine de travail différente de cinq jours, si vous le souhaitez.
Si vous souhaitez également que votre formule prenne en compte les vacances, alors vous devez être un peu plus créatif. Pour ces instances, vous pouvez utiliser la fonction WORKDAY, qui fait partie du complément Analysis ToolPak. Cela signifie que vous devez vous assurer que le complément de l’outil d’analyse est chargé avant de pouvoir utiliser WORKDAY. Vous pouvez vérifier s’il est chargé en choisissant Compléments dans le menu Outils. Une fois le complément chargé, vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule B6 pour calculer la date cible:
=WORKDAY(B5,3)
Une fois que vous avez mis en forme la cellule en tant que date, elle affichera la date trois jours ouvrables dans le futur. Pour inclure les jours fériés, le moyen le plus simple est de configurer vos vacances dans la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez mettre les jours fériés de votre entreprise dans la feuille de calcul dans les cellules K4 à K10. Ensuite, sélectionnez les cellules et donnez-leur un nom, tel que Jours fériés. Vous pouvez maintenant utiliser votre rante de vacances dans la fonction JOURNÉE DE TRAVAIL. Modifiez la formule dans la cellule B6 pour qu’elle ressemble à ceci:
=WORKDAY(B5,3,Holidays)
Désormais, la fonction prendra toujours en compte vos vacances lors du renvoi d’une date trois jours ouvrables plus tard.
ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.
Cette astuce (2164) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:
lien: / excelribbon-Calculating_Future_Workdays [Calcul des futurs jours de travail]
.