Lors de la première installation d’Excel (ou d’Office), il vous est demandé votre nom et le nom de votre organisation (société, groupe, etc.). Ces informations sont stockées à plusieurs endroits de votre système. Si vous modifiez par la suite le nom de votre groupe, il n’est pas facile d’apporter les modifications nécessaires pour changer le nom de votre entreprise.

Le moyen le plus simple est peut-être de simplement désinstaller Excel (ou – Dieu nous en préserve – Office), puis de l’installer à nouveau, à partir de zéro. (Vous verrez pourquoi c’est plus simple lorsque vous en apprendrez plus sur l’alternative sous peu.) Si vous choisissez cette méthode, assurez-vous d’enregistrer vos fichiers de données avant de supprimer Excel. Lorsque vous réinstallez, vous pouvez alors fournir le nom de société correct pour cette installation.

Si vous ne souhaitez pas désinstaller Excel, vous pouvez simplement rechercher et modifier tous les emplacements dans lesquels le programme stocke le nom de votre entreprise.

Ceux-ci incluent les fichiers Registry et INI. Vous pouvez modifier le registre à l’aide de l’éditeur de registre, mais assurez-vous que vous comprenez qu’une modification incorrecte du registre peut rendre votre système instable ou inutilisable.

(Cela semble effrayant? Cela n’a pas besoin de l’être; faites simplement preuve de prudence et de bon sens.)

Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Exécuter dans le menu Démarrer. Cela affiche la boîte de dialogue Exécuter. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la zone Ouvrir, tapez regedit. C’est le nom du programme d’édition du registre.

  3. Cliquez sur le bouton OK. L’Éditeur du Registre est lancé. (Voir la figure 2.)

  4. Choisissez Rechercher dans le menu Edition ou appuyez simplement sur Ctrl + F. Cela affiche la boîte de dialogue Rechercher. (Voir la figure 3.)

  5. Dans le champ Rechercher, entrez le nom de votre entreprise; celui que vous souhaitez changer.

  6. Cliquez sur Suivant. Le registre est recherché pour le nom de la société.

Lorsqu’une correspondance est trouvée, elle s’affiche à l’écran.

  1. Analysez ce qui a été localisé pour déterminer si vous souhaitez le modifier. Vous pouvez déterminer à quoi sert l’occurrence en examinant le nom de la clé de registre dans laquelle le nom de la société est stocké. Le nom de votre entreprise peut avoir été stocké dans le registre par n’importe quel nombre de programmes, y compris Excel.

  2. Pour effectuer une modification, double-cliquez sur la valeur de registre sur le côté droit de l’écran de l’éditeur de registre. Cela affiche une boîte de dialogue d’édition pour la valeur.

  3. Modifiez la valeur, puis cliquez sur OK.

  4. Appuyez sur F3 pour trouver l’occurrence suivante du nom de votre entreprise.

  5. Répétez les étapes 7 à 10 jusqu’à ce que vous ayez effectué toutes les modifications souhaitées.

  6. Fermez l’éditeur de registre.

Vous pourriez penser que vous devez redémarrer votre système à ce stade. Si les seules modifications que vous devez apporter se trouvaient dans le registre, cela serait vrai. Cependant, vous devez également changer d’autres domaines.

Vous pouvez trouver d’autres occurrences du nom de votre entreprise dans les fichiers en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Rechercher ou Rechercher dans le menu Démarrer. Cela affiche le menu Rechercher.

  2. Choisissez Fichiers ou Dossiers dans le menu Rechercher. Windows affiche la boîte de dialogue Rechercher. (Cette boîte de dialogue peut être nommée Résultats de la recherche, ou un nom légèrement différent, selon votre version de Windows.)

  3. Dans la zone Rechercher dans, spécifiez où vous souhaitez que le programme regarde. Au minimum, vous devriez regarder le lecteur C: ainsi que le lecteur sur lequel vous avez réellement installé Excel. (Il y a de bonnes chances que ce soit le lecteur C :, aussi.)

  4. Cliquez sur l’onglet Avancé, s’il en existe un.

  5. Dans la zone Texte contenant, entrez le nom de votre entreprise ou une partie non équivoque du nom de votre entreprise.

  6. Cliquez sur Rechercher maintenant ou Rechercher maintenant. Windows affiche une liste de tous les fichiers qui contiennent le nom de votre entreprise d’une manière ou d’une autre.

  7. Examinez chacun des fichiers en y apportant les modifications nécessaires.

Il est important que vous examiniez attentivement les fichiers à l’étape 7. Les types de fichiers que vous recherchez sont tout ce qui est manifestement pour Excel ou tout ce qui peut être un fichier INI.

Vous voudrez également rechercher les options et les paramètres dans tous les modèles Excel que vous avez développés. Si vous choisissez Options dans le menu Outils et cliquez sur l’onglet Général, la zone Nom d’utilisateur peut en fait contenir le nom de votre entreprise. Vous devez également choisir Propriétés dans le menu Fichier, puis cliquer sur l’onglet Résumé. Le contenu de la zone Nom de l’entreprise doit y être modifié.

Lorsque vous avez terminé, fermez Excel et redémarrez votre système. Le nom de la société doit apparaître modifié dans tous les cas.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2908) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.