L’ordinateur portable de Michael était auparavant connecté à un réseau local d’entreprise et il utilisait des lecteurs mappés (O :, P :, etc.) pour les sauvegardes de fichiers. Il n’est plus sur le réseau et Excel s’est souvenu d’une destination de dossier P: \ Autosave pour la sauvegarde automatique, qui n’est plus valide. Michael ne peut pas ouvrir la boîte de dialogue pour changer l’emplacement du fichier, car il reçoit un message d’erreur à chaque fois disant « Impossible d’accéder au répertoire P: \ Autosave ». Michael se demande s’il existe un autre moyen de modifier l’emplacement de son dossier d’enregistrement automatique.

Vous pouvez essayer de changer cela de plusieurs manières. Une méthode consiste simplement à «mapper» un autre lecteur afin que le système d’exploitation dirige toute demande de lecteur P: vers ce lecteur. Il existe différentes méthodes pour ce faire, telles que l’utilisation de la commande SUBST. Il s’agit d’une ancienne commande DOS qui permet à un dossier (tel que C: \ MyFolder \ MyTemp ou un autre nom) d’être « substitué » à une lettre de lecteur. Créez simplement le dossier temporaire, puis utilisez ce qui suit à l’invite de commande:

subst P: c:\myfolder\mytemp

Vous pouvez ensuite accéder au lecteur P: (qui est en réalité le dossier), créer le dossier Autosave à l’intérieur, démarrer Excel, modifier votre dossier et quitter Excel. Lorsque vous souhaitez vous débarrasser du mappage, utilisez ce qui suit à l’invite de commande:

subst P: /d

Vous pouvez ensuite vous débarrasser des dossiers temporaires que vous avez créés. Une autre façon d’obtenir le même résultat consiste à utiliser la commande NET USE. Créez les dossiers temporaires, comme décrit ci-dessus, puis partagez-les sur votre réseau. (Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans une fenêtre de l’Explorateur Windows et spécifiez qu’il doit être partagé.) Vous pouvez ensuite mapper le lecteur en utilisant ce qui suit sur la ligne de commande:

net use P: \\ComputerName\ShareName

Dans ce cas, vous devez remplacer « ComputerName » par le nom de votre ordinateur et « ShareName » par le nom sous lequel vous avez partagé le dossier. Une fois la commande utilisée avec succès, toutes les références à P: seront redirigées vers le dossier partagé. Lorsque vous avez terminé d’apporter les modifications dont vous avez besoin, utilisez la commande de ligne de commande suivante pour vous débarrasser du partage:

net use P: /delete

Vous pouvez également essayer de mapper un lecteur à l’aide d’un lecteur USB. Utilisez les outils de gestion de disque du Panneau de configuration pour changer la lettre de lecteur de la clé USB en P :. Une fois que cela est fait, vous pouvez facilement modifier le répertoire d’enregistrement automatique dans Excel.

Si vous ne souhaitez pas emprunter la voie du mappage d’un nouveau lecteur, vous pouvez toujours essayer de modifier le registre. Essayez d’examiner les données dans la clé suivante pour voir si vous pouvez localiser la désignation du dossier:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

Vous devrez changer le nom de la clé en fonction de votre version d’Excel; cet exemple est pour Excel 2003. Tout ce que vous avez à faire est de changer le « 11.0 »

partie pour refléter la version que vous utilisez. (Recherchez la clé AutoRecoverPath.) Si vous recherchez le chemin d’accès au dossier d’enregistrement automatique dans la clé, supprimez-le simplement ou modifiez-le pour qu’il pointe vers un chemin disponible.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (7536) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Changing_an_Invalid_Autosave_Folder [Modification d’un dossier de sauvegarde automatique invalide].