Carolyn décrit une situation dans laquelle un collègue a une feuille de calcul avec de grandes quantités de texte dans plusieurs cellules. Quelques cellules n’afficheront pas tout le texte même avec un habillage de texte et une police plus petite sélectionnée.

Il faut s’y attendre, car dans Excel, il existe deux limitations distinctes en jeu: une limite sur ce qui peut être entré dans une cellule et une limite sur ce qui peut être affiché. Dans la plupart des cas, la limite de ce qui peut être entré dans une cellule n’est pas un vrai problème; Excel vous permet de saisir jusqu’à 32 767 caractères dans chaque cellule. Tous ces personnages apparaîtront très bien dans la barre de formule.

Le problème vient de la limitation de l’affichage. Il existe une limite pour qu’Excel n’affiche que les 1 024 premiers caractères de chaque cellule. En d’autres termes, s’il y a autre chose que cela dans une cellule (ce qui pourrait être probable dans certaines circonstances), alors il ne s’affichera pas; Excel fait comme si ce n’était même pas là. Vous ne pouvez pas contourner cette limite en modifiant les polices, la taille des cellules, l’état de l’habillage ou quoi que ce soit d’autre.

Vous pouvez trouver des solutions de contournement acceptables de plusieurs manières. Vous pouvez, par exemple, insérer les longues sélections de texte dans des zones de texte plutôt que dans des cellules. Les zones de texte n’ont pas la même limite d’affichage et vous pouvez formater le contenu comme vous le souhaitez.

Une autre approche consiste à ajouter les informations longues à un document Word, à les copier, puis à les coller dans Excel (en utilisant Collage spécial) en tant qu’objet Word. Vous devrez jouer avec le formatage pour vous assurer que le texte apparaît comme vous le souhaitez, mais cela peut suffire.

Ces deux approches impliquent de retirer le texte des cellules et de le placer dans un objet différent qui peut gérer le texte plus long. Une approche différente consiste simplement à mettre à niveau votre version d’Excel. Dans les versions ultérieures d’Excel (après Excel 2003), Microsoft a modifié les limites d’affichage pour qu’elles correspondent à celles des limites d’entrée de cellule. En d’autres termes, vous pouvez saisir et afficher jusqu’à 32 767 caractères dans les versions ultérieures d’Excel.

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Cette astuce (3163) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.