Si vous travaillez là où il y a une photocopieuse de bonne taille, vous savez déjà ce que signifie assembler quelque chose. Avec un copieur, cela signifie que les pages que vous copiez sont placées dans des jeux complets qui peuvent être utilisés immédiatement. C’est la même chose dans Excel. Si vous avez une feuille de calcul qui occupe cinq pages et que vous imprimez plusieurs copies, vous pouvez les imprimer assemblées ou non. Lorsqu’elles sont rassemblées, elles sont dans l’ordre des pages 1 à 5 pour chacun des cinq ensembles. S’ils ne sont pas assemblés, cinq copies de la première page sont imprimées, puis cinq de la seconde, et ainsi de suite.

Pour contrôler l’assemblage, procédez comme suit:

  1. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Vous pouvez également appuyer simplement sur Ctrl + P.) (Voir Figure 1.)

  1. Spécifiez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur la case à cocher Assembler les copies. Une coche dans la case indique que les copies seront assemblées.

  3. Cliquez sur OK. Votre feuille de calcul est imprimée.

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Cette astuce (3237) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Collating_Copies [Collating Copies].