Excel vous permet d’enregistrer les données de la feuille de calcul dans un format délimité par des virgules afin que vous puissiez l’utiliser avec d’autres programmes. Les fichiers délimités par des virgules sont souvent appelés fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) et sont souvent utilisés pour échanger des données entre programmes.

Lors de la sélection de la manière d’exporter vos données, vous devez vous assurer que vous choisissez le format d’exportation qui convient au système sur lequel il sera utilisé. Il existe en fait trois formats CSV inclus avec Excel:

CSV (délimité par des virgules) (.csv)

CSV (Macintosh) (.csv)

CSV (MS-DOS) (.csv)

Vous pouvez choisir l’une de ces options CSV en utilisant la liste déroulante Enregistrer sous le type au bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il existe des différences subtiles entre les trois formats, mais pour la plupart des gens, les premier et troisième formats sont essentiellement les mêmes – ils fonctionnent tous les deux sur le PC. Le deuxième format, pour le Macintosh, mérite cependant d’être noté.

Si votre fichier d’exportation est destiné à être utilisé sur un Macintosh, vous devez choisir la deuxième option CSV. Cette option génère un fichier CSV dans lequel chaque enregistrement (chaque ligne du fichier) se termine par un retour chariot, comme prévu par le Mac. Dans le monde PC, les lignes se terminent par une combinaison retour chariot / saut de ligne, ce qui peut gâcher les choses sur le Macintosh.

Si vous créez le fichier d’exportation CSV sur le Mac pour une utilisation ultérieure sur le PC, vous voudrez vous assurer que vous sélectionnez un format CSV approprié pour le système cible. Le Mac inclut des options CSV pour les systèmes Windows et MS-DOS. Vous devriez pouvoir choisir l’une ou l’autre option et faire fonctionner le fichier correctement.

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Cette astuce (2519) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Comma-Delimited_Differences_for_PC_and_Mac [Différences délimitées par des virgules pour PC et Mac].