Si vous utilisez Excel pour masser des données importées d’un autre système, vous savez que les données nécessitent souvent un peu de travail. Par exemple, vous pouvez importer des informations qui représentent une valeur de temps, mais les données finissent par être traitées par Excel comme une chaîne de texte.

Si vous trouvez vos données dans cette condition, tout n’est pas perdu. Si vous souhaitez convertir les valeurs de texte en valeurs de temps réel, il existe plusieurs façons d’accomplir la tâche. La première consiste à suivre ces étapes:

  1. Insérez une colonne vide à droite des données que vous devez convertir.

  2. Juste à droite de la première cellule contenant une valeur d’heure au format texte, entrez la formule suivante. Assurez-vous de remplacer l’adresse de la cellule par A1:

  3. Copiez la formule vers le bas, de sorte que chaque cellule à convertir ait la formule à sa droite.

  4. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous venez de mettre les formules.

  5. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie les informations sélectionnées dans le Presse-papiers.

  6. Choisissez Collage spécial dans le menu Edition. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  7. Assurez-vous que le bouton radio Valeurs est sélectionné.

  8. Cliquez sur OK. Toutes vos formules sont remplacées par des valeurs réelles.

  9. Formatez la colonne en utilisant un format d’heure souhaité.

  10. Supprimez la colonne d’heure au format texte d’origine.

Une fois que vous avez commencé ce processus, c’est assez rapide. Pas aussi rapide, cependant, que l’approche suivante:

  1. Sélectionnez les cellules contenant les heures au format texte. S’il s’agit d’une colonne entière, sélectionnez la colonne entière.

  2. Choisissez Texte en colonnes dans le menu Données. Excel lance l’assistant de conversion de texte en colonnes. (Voir la figure 2.)

  3. Ne vous inquiétez pas des paramètres de l’assistant – vos données doivent être converties correctement avec les valeurs par défaut.

  4. Cliquez sur Terminer.

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Cette astuce (2745) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Converting_Text_to_Values ​​[Conversion de texte en valeurs].