Si vous avez déjà travaillé avec un système configuré pour deux moniteurs, c’est vraiment incroyable; cela peut changer votre façon de travailler. Par exemple, vous pouvez ouvrir deux instances d’Excel et placer l’une d’entre elles sur un moniteur et l’autre sur l’autre moniteur. Vous pouvez ensuite travailler avec les deux classeurs à l’écran en même temps.

Une chose que vous remarquerez, cependant, est que la copie d’informations d’une instance d’Excel vers une autre fonctionne différemment que lorsque vous copiez dans la même instance. Si vous copiez une cellule qui contient une formule et que vous la collez dans l’autre instance, ce qui est collé est le résultat de la formule, pas la formule elle-même. Vous ne pouvez même pas utiliser Collage spécial dans le menu Edition pour coller des formules; ce n’est pas une option lorsque vous travaillez avec deux instances.

Malheureusement, il n’existe pas de moyen simple d’obtenir des formules d’une instance d’Excel à une autre. Le mieux que vous puissiez faire est le suivant:

  1. Dans le classeur source, sélectionnez une seule cellule que vous souhaitez copier.

  2. Appuyez sur F2. Excel passe en mode Edition.

  3. Tout en étant toujours en mode Édition, sélectionnez tout dans la cellule (la formule entière).

  4. Appuyez sur Ctrl + C. Excel copie la formule dans le Presse-papiers.

  5. Appuyez sur Echap pour quitter le mode d’édition.

  6. Dans le classeur cible, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule.

  7. Appuyez sur F2. Excel passe à nouveau en mode Edition.

  8. Appuyez sur Ctrl + V. La formule est collée dans la cellule.

  9. Appuyez sur Entrée. Le mode d’édition est quitté et la formule est maintenant en toute sécurité dans la cellule cible.

Cette procédure fastidieuse doit être utilisée pour chaque formule que vous souhaitez copier entre les instances. Pour cette raison, de nombreuses personnes choisissent de ne pas utiliser d’instances distinctes d’Excel, même si elles ont le luxe de disposer de plusieurs moniteurs. Au lieu de cela, le travail avec différentes fenêtres dans la même instance d’Excel. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez les deux classeurs avec lesquels vous souhaitez travailler.

  2. Choisissez Réorganiser dans le menu Fenêtre. Excel affiche la boîte de dialogue Réorganiser les fenêtres. (Voir la figure 1.)

  3. Choisissez Tiled. (Vous pouvez choisir d’autres options, si vous préférez, mais je trouve que Tiled fonctionne le mieux pour moi.)

  4. Cliquez sur OK. Les deux classeurs sont maintenant côte à côte dans la fenêtre du programme.

  5. Assurez-vous que la fenêtre Excel n’est pas agrandie. (Cliquez sur le bouton Restaurer dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme.)

  6. Placez la fenêtre non maximisée dans la partie la plus à gauche de vos moniteurs.

  7. Faites glisser la bordure droite de la fenêtre du programme Excel sur le deuxième moniteur. Une seule instance d’Excel couvre désormais les deux moniteurs.

  8. Dans la fenêtre Excel, utilisez la souris pour organiser les deux classeurs de sorte qu’un se trouve sur chaque moniteur.

Étant donné que vous utilisez une seule instance d’Excel, même si elle s’étend sur deux moniteurs, vous pouvez désormais couper, copier et coller comme vous le feriez normalement.

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Cette astuce (3404) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.