Sanjib souhaite obtenir un décompte de tous les commentaires dans une feuille de calcul.

Malheureusement, Excel n’inclut pas de fonction qui vous permet d’accéder à ces informations. Vous pouvez cependant obtenir la valeur manuellement en utilisant ce processus:

  1. Appuyez sur F5. Excel affiche la boîte de dialogue Atteindre.

  2. Cliquez sur Spécial. Excel affiche la boîte de dialogue Aller à spécial. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que le bouton radio Commentaires est sélectionné.

  4. Cliquez sur OK. Excel sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état et choisissez Nombre. La barre d’état affiche désormais le nombre de cellules sélectionnées – le nombre de commentaires dans la feuille de calcul.

Si vous souhaitez obtenir le nombre de commentaires et le placer dans une cellule, vous devez utiliser une macro pour créer une fonction définie par l’utilisateur.

Function CountComments(rCell As Range)

Application.Volatile     CountComments = rCell.Parent.Comments.Count End Function

Cette fonction récupère la valeur de la propriété Count pour la collection Comments. Il est ensuite renvoyé par la fonction dans la feuille de calcul. Pour l’utiliser dans votre feuille de calcul, entrez une formule telle que la suivante:

=CountComments(A1)

L’adresse de cellule que vous utilisez dans la formule n’a pas d’importance; il doit simplement référencer une cellule de la feuille de calcul pour laquelle vous voulez le décompte.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (6932) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Counting_Comments_in_a_Worksheet [Comptage des commentaires dans une feuille de travail].