Supposons que vous ayez une table de données configurée dans Excel qui représente les membres de votre club. Dans la première colonne se trouvent les noms des membres du club. Dans la deuxième colonne se trouvent les villes dans lesquelles vivent les membres. Si vous voulez savoir combien de personnes vivent dans chaque ville, vous pouvez choisir plusieurs méthodes. Une méthode consiste à créer un tableau croisé dynamique.

Pour créer un tableau croisé dynamique sur vos données, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez une cellule dans votre tableau de données.

  2. Choisissez l’option Rapport de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique dans le menu Données.

Excel démarre l’Assistant Tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique. (Voir la figure 1.)

  1. Choisissez l’option Liste ou base de données Microsoft Excel.

  2. Indiquez que vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Suivant.

  3. Dans la zone Plage, assurez-vous que votre table de données entière est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.

  4. Indiquez que vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul, puis cliquez sur Terminer. Excel crée la feuille de calcul de tableau croisé dynamique simple et la boîte de dialogue Liste des champs de tableau croisé dynamique est visible.

  5. Faites glisser le bouton de champ Ville de la boîte de dialogue Tableau croisé dynamique vers la zone Ligne du tableau croisé dynamique.

  6. Faites glisser le bouton de champ Nom de la boîte de dialogue Tableau croisé dynamique vers la zone Données du tableau croisé dynamique. Votre tableau croisé dynamique est terminé.

Cependant, les étapes ci-dessus ne fonctionneront pas si vous utilisez Excel 97. Suivez plutôt ces étapes:

  1. Sélectionnez une cellule dans votre tableau de données.

  2. Choisissez l’option Rapport de tableau croisé dynamique dans le menu Données. Excel démarre l’Assistant Tableau croisé dynamique.

  3. Choisissez l’option Liste ou base de données Microsoft Excel et cliquez sur Suivant.

  4. Dans la zone Plage, assurez-vous que votre table de données entière est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.

  5. Faites glisser le bouton de champ Ville vers la zone Ligne du générateur de tableau croisé dynamique.

  6. Faites glisser le bouton de champ Nom vers la zone Données du générateur Tableau croisé dynamique.

  7. Cliquez sur Terminer. Une nouvelle feuille de calcul est créée qui contient votre tableau croisé dynamique.

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Cette astuce (3165) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Counting_with_PivotTables [Comptage avec les tableaux croisés dynamiques].