Mark note qu’Excel commence par un classeur formaté avec une largeur de colonne de 8,43 et une mise en forme générale des nombres. Il aimerait qu’il commence par un classeur qui a une largeur de colonne de 25 pour la première colonne, 12 pour les colonnes restantes et un format de nombre avec 2 décimales et une virgule entre des milliers. Il aimerait également que toutes les feuilles ajoutées au classeur aient la même mise en forme. Il se demande comment faire reconnaître à Excel ces classeurs et feuilles de calcul par défaut.

La solution consiste à créer deux modèles spéciaux dans Excel. Un modèle contrôle l’apparence par défaut des classeurs et l’autre contrôle l’apparence par défaut des feuilles de calcul. Fondamentalement, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir un tout nouveau classeur vierge. Formatez-le comme vous souhaitez que votre classeur par défaut apparaisse. (Vous pouvez même créer une apparence différente pour chaque feuille de calcul dans le classeur, si vous le souhaitez.) Lorsqu’elle apparaît exactement comme vous le souhaitez, enregistrez-la en tant que modèle. Cela signifie que dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez modifier le paramètre Type d’enregistrement en modèle. De plus, vous devez enregistrer le modèle dans ce dossier:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART

Le chemin peut varier en fonction de la version d’Office que vous utilisez.

L’exemple ci-dessus concerne Office 2003; modifiez simplement le texte OFFICE11 pour refléter votre version actuelle d’Office. Si vous avez un doute sur l’emplacement du dossier sur votre système, utilisez les capacités de recherche de Windows pour localiser le dossier.

Le nom réel que vous donnez à votre modèle est important – il doit être book.xlt. En ce qui concerne Excel, un modèle nommé book.xlt, stocké dans le dossier XLSTART, doit être utilisé par défaut pour tous les nouveaux classeurs – juste ce que vous voulez.

Ensuite, supprimez toutes les feuilles de calcul du classeur sauf une. Celui-ci sera utilisé comme « feuille de calcul vierge » par défaut lors de l’ajout de feuilles de calcul dans un classeur ouvert. Formatez-le comme vous le souhaitez, puis appuyez sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. Encore une fois, enregistrez-le comme modèle, mais cette fois donnez-lui le nom sheet.xlt. Stockez-le dans le même dossier XLSTART que vous avez utilisé pour le modèle précédent.

Maintenant, redémarrez Excel et vous devriez être prêt. En fait, une fois que vous redémarrez, vous devriez remarquer que le classeur vide ouvert par défaut doit correspondre à ce que vous avez enregistré dans le modèle book.xlt.

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Cette astuce (12056) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Creating_Default_Formatting_for_Workbooks_and_Worksheets [Création de la mise en forme par défaut pour les classeurs et les feuilles de travail].