Carolyn se demande s’il est possible de créer un pied de page contenant plus de 255 caractères et allant de gauche à droite sur toute la page, comme ce qui peut être fait dans Word.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de faire cela. Dans la pratique, faire en sorte que le pied de page traverse la page n’est pas si difficile; ce qui est difficile, c’est de lui faire contenir plus de 255 caractères. Cette limite semble codée en dur dans Excel. Cependant, vous pouvez essayer de contourner la limitation de plusieurs manières.

Tout d’abord, vous pouvez simplement « simuler » un pied de page en mettant ce que vous voulez dans des cellules que vous copiez ensuite au bas de chaque page. Ce n’est pas très convivial, car le déplacement et l’insertion de lignes peuvent faire des ravages avec l’endroit où ces « cellules de pied de page » sont réellement imprimées.

Une autre idée consiste à créer le contenu de votre pied de page en utilisant toutes les cellules de votre feuille de calcul, à copier les cellules dans le Presse-papiers, puis à les coller dans votre programme d’édition d’image préféré sous forme d’image. Là, vous pouvez dimensionner l’image à votre goût et apporter les autres modifications nécessaires. Assurez-vous d’enregistrer l’image sous forme de fichier JPG. De retour dans Excel, vous pouvez créer votre pied de page personnalisé en insérant cette image enregistrée dans n’importe quelle partie du pied de page.

Enfin, vous pouvez utiliser l’ancienne technique des «deux passes» avec votre imprimante.

Créez votre pied de page dans Word, comme vous le souhaitez. Imprimez un tas de pages composées uniquement du pied de page, replacez ces pages dans le bac à papier de votre imprimante, puis imprimez votre feuille de calcul Excel. Tout ce que vous devez faire est de vous assurer que la marge inférieure est correctement définie dans Excel afin qu’il reste suffisamment d’espace pour le pied de page que vous avez imprimé à partir de Word.

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Cette astuce (6688) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Creating_Long_Page_Footers [Création de pieds de page longs].