L’une des commandes les plus souvent utilisées dans Excel est l’option Collage spécial du menu Edition, où vous pouvez déterminer exactement comment vous voulez que les informations soient collées dans une feuille de calcul. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, la sélection Valeurs est sans aucun doute celle qui est la plus utilisée. Étant donné que le collage uniquement des valeurs de cette manière est si souvent utilisé, vous pourriez penser que Microsoft fournirait une touche de raccourci pour, eh bien, simplement coller des valeurs.

Malheureusement, ils n’en fournissent pas. Il existe cependant des moyens de contourner ce problème. Une façon consiste simplement à créer un bouton de barre d’outils qui colle les valeurs pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:

  1. Choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Commandes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste des catégories, sélectionnez la catégorie Modifier.

  4. Dans la liste des commandes, sélectionnez Coller les valeurs.

  5. Utilisez la souris pour faire glisser la commande Coller les valeurs de la liste Commandes vers son nouvel emplacement dans la barre d’outils. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la nouvelle icône apparaît dans la barre d’outils.

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez coller uniquement les valeurs, vous pouvez cliquer sur le nouveau bouton de la barre d’outils.

Si vous ne souhaitez pas utiliser la souris pour coller des valeurs, vous pouvez utiliser la séquence de clavier éprouvée pour coller les valeurs: Alt + E, S, V, Entrée.

Cette séquence sélectionne les menus et les options de boîte de dialogue nécessaires pour coller les valeurs.

Si vous souhaitez un raccourci clavier plus court, la meilleure façon de le faire est de créer une macro qui fait le collage pour vous, puis assurez-vous que vous attribuez un raccourci clavier à la macro. Par exemple, créez la macro simple suivante:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Maintenant, suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Alt + F8 pour afficher la boîte de dialogue Macro.

  2. Dans la liste des macros disponibles, sélectionnez la macro PasteVal que vous venez de créer.

  3. Cliquez sur Options. Excel affiche la boîte de dialogue Options de macro. (Voir la figure 2.)

  4. Dans la zone Touche de raccourci, indiquez la touche que vous souhaitez utiliser avec la touche Ctrl comme raccourci. Par exemple, si vous souhaitez que Ctrl + G exécute la macro, entrez un G dans la zone Touche de raccourci.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de macro.

  6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Macro.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez coller des valeurs, il vous suffit d’appuyer sur Ctrl + G, la macro est exécutée et les valeurs du Presse-papiers sont collées dans la cellule sélectionnée.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (2657) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Création d’un raccourci pour coller des valeurs].