Il y a des moments où un ordre de tri normal ne le coupe tout simplement pas.

Au lieu de cela, vous avez besoin d’un ordre de tri spécial qui correspond au type de données avec lesquelles vous travaillez. Dans l’astuce précédente, vous avez appris que vous pouvez demander à Excel de trier selon un ordre de tri spécial, tel que les jours de la semaine. Vous pouvez également créer facilement vos propres ordres de tri.

Par exemple, supposons que vous ayez un champ qui peut contenir le nom de l’une des quatre couleurs (noir, rouge, vert et orange) et que vous vouliez que votre liste soit triée dans cet ordre. Le problème est qu’Excel trie normalement cette liste par ordre alphabétique: noir, vert, orange et rouge. La solution consiste à créer une liste personnalisée qui a les noms de couleur dans l’ordre que vous désirez.

Pour créer une liste personnalisée, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Listes personnalisées est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Sélectionnez l’option NEW LIST dans la liste Custom Lists.

  4. Dans la partie Liste des entrées de la boîte de dialogue, commencez à taper l’ordre dans lequel vous souhaitez que les éléments soient triés.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

  6. Répétez les étapes 3 à 5 pour définir les autres listes souhaitées.

  7. Cliquez sur OK pour terminer.

À l’étape 4, vous devez entrer des informations dans la zone Entrées de la liste de la boîte de dialogue. Pour cet exemple, saisissez ce qui suit:

Black Red Green Orange

Assurez-vous que vous appuyez sur Entrée à la fin de chaque élément et que ce que vous tapez correspond exactement au contenu possible du champ de tri. Une fois vos listes définies, vous pouvez les utiliser pour trier comme décrit dans d’autres ExcelTips.

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Cette astuce (2920) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Creating_a_Sort_Order [Création d’un ordre de tri].