Il peut arriver que vous souhaitiez créer une copie d’un classeur sans affecter l’original. Excel fournit un moyen simple de le faire. Suivez simplement ces étapes:

  1. Cliquez sur l’outil Ouvrir ou choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue standard Ouvrir.

  2. Sélectionnez le classeur dont vous souhaitez faire une copie.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas juste à droite du bouton Ouvrir. Excel affiche une liste de différentes manières d’ouvrir le classeur sélectionné.

  4. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Excel ouvre une copie du classeur.

Si vous utilisez Excel 97, les étapes sont un peu différentes:

  1. Cliquez sur l’outil Ouvrir ou choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Sélectionnez le classeur dont vous souhaitez faire une copie.

  3. Cliquez sur le bouton Commandes et paramètres, sur le côté droit de la barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir. Excel affiche un menu de choix.

  4. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Excel ouvre une copie du classeur.

Le classeur qui est ouvert utilise le même nom de fichier, mais Excel attache une sorte de phrase au début du nom de fichier, en tant que préfixe. Par exemple, vous pouvez voir le nom du fichier préfixé par «Copie de» ou «Copie (1)». Ainsi, si le classeur d’origine que vous avez sélectionné à l’étape 2 est nommé «Budget.xls», ce qu’Excel crée est un classeur nommé «Copie de Budget.xls» ou «Copie (1) Budget.xls». Si vous souhaitez renommer le fichier, vous devrez soit utiliser la commande Enregistrer sous, soit renommer le classeur après l’avoir fermé.

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Cette astuce (2232) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Creating_a_Workbook_Clone [Création d’un clone de classeur].