Lorsque je travaille dans Excel, je copie et colle un peu d’informations. Je copie des choses en utilisant Ctrl + C, puis je les colle en utilisant Ctrl + V.

Parfois, cependant, Ctrl + V ne présente pas le comportement attendu. Par exemple, lorsque je copie une cellule qui contient une formule, puis que je colle la formule dans une cellule d’un autre classeur, je m’attends à ce qu’Excel colle la formule. Parfois, Ctrl + V entraîne uniquement le résultat du collage de la formule, comme si je choisissais des valeurs dans la boîte de dialogue Collage spécial.

Il semble que ce comportement est étroitement lié à la façon dont les classeurs Excel sont ouverts. Si j’ouvre deux classeurs dans la même instance d’Excel, je peux copier et coller des formules d’un classeur à un autre sans problème. Si, cependant, j’ouvre deux classeurs dans différentes instances d’Excel, alors Ctrl + V entraîne le collage de valeurs d’un classeur à l’autre, plutôt que de formules.

Le moyen le plus simple de vérifier si vos classeurs sont ouverts dans différentes instances d’Excel consiste à consulter le menu Fenêtre. Si vous cliquez sur le menu Fenêtre dans Excel, vous devriez pouvoir voir tous vos classeurs ouverts en bas du menu. Si vous ne pouvez pas, vous savez que le classeur (ou les classeurs) manquant dans le menu sont ouverts dans une autre instance d’Excel.

Si vous souhaitez coller des formules d’un classeur à un autre, la solution consiste à fermer l’un des classeurs, puis à le rouvrir dans l’autre instance d’Excel. En d’autres termes, ouvrez-le à l’aide de l’outil Ouvrir ou en choisissant Fichier | Ouvert.

Sur une note connexe, si vous voulez savoir exactement comment votre collage se produira (plutôt que de le laisser à Excel), vous devez utiliser Edition | Coller spécial. N’oubliez pas, cependant, que si vous essayez de copier des formules d’une instance d’Excel vers une autre, vous obtenez un ensemble d’options très différent dans la boîte de dialogue Collage spécial que si vous copiez dans la même instance d’Excel.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2362) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.