En fonction de l’objectif d’une feuille de calcul particulière, vous souhaiterez peut-être limiter les paramètres des données que les utilisateurs peuvent saisir. Heureusement, Excel fournit une fonctionnalité connue sous le nom de validation des données. Apprenez à utiliser cet outil pour contrôler l’exactitude des valeurs entrées dans vos feuilles de calcul avec les articles suivants.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Validation des données».

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link: / excel-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [Ajout de la documentation contextuelle à une cellule]

Vous voulez qu’un petit écran d’aide apparaisse lorsqu’un utilisateur sélectionne une cellule particulière? Cela peut être fait en utilisant la validation des données, comme décrit dans cette astuce.

link: / excel-Answering_Questions_in_Order [Répondre aux questions dans l’ordre]

Il n’est pas rare d’utiliser Excel pour recueillir les réponses aux questions des utilisateurs. Si vous souhaitez que vos utilisateurs répondent à vos questions dans un ordre spécifique, vous pouvez utiliser à la fois la validation des données et la mise en forme conditionnelle, comme décrit dans cette astuce.

link: / excel-Changing_Fonts_in_Data_Validation_Drop-Down_Lists [Modification des polices dans les listes déroulantes de validation des données]

Les capacités de validation des données d’Excel vous permettent de créer facilement des listes déroulantes indiquant quelles données sont acceptables pour une cellule particulière.

Si vous souhaitez modifier la police utilisée par Excel dans la liste déroulante, vous n’avez pas de chance.

link: / excel-Dont_Allow_Empty_Cells [Ne pas autoriser les cellules vides]

La validation des données est un excellent moyen de limiter ce qu’un utilisateur peut entrer dans une cellule de feuille de calcul. Cependant, cela ne peut pas empêcher une cellule de rester vide.

Cette astuce explique pourquoi et comment vous pouvez vous assurer qu’une cellule contient une valeur.

link: / excel-Drop-Down_List_of_Hyperlinks [Liste déroulante des hyperliens]

La création d’une liste déroulante avec la fonction de validation des données d’Excel peut être une bonne idée pour une feuille de calcul. Que faire si vous souhaitez que la liste déroulante inclue des hyperliens actifs? Bien qu’Excel ne vous permette pas de créer cela, vous pouvez utiliser quelques solutions de contournement.

link: / excel-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Assurer des valeurs uniques dans une colonne]

Si vous souhaitez vous assurer que seules des valeurs uniques sont entrées dans une colonne particulière, vous pouvez utiliser les capacités de validation des données d’Excel à votre avantage. C’est plus facile que vous ne le pensez, comme le montre cette astuce.

link: / excel-External_Data_Validation [Validation des données externes]

Lors de l’utilisation de la validation des données, vous souhaiterez peut-être référencer une liste de critères de validation contenus dans une feuille de calcul différente. Voici comment vous pouvez accomplir cette tâche à l’aide de plages nommées.

link: / excel-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [Gestion de la validation pour une latitude appropriée]

Lors de la configuration d’Excel pour la saisie de données, vous devez souvent vous préoccuper des valeurs acceptables. Par exemple, si les utilisateurs doivent entrer des degrés et des minutes pour les latitudes, vous devez vous demander comment spécifier les limites acceptables pour les entrées. Cette astuce montre comment vous pouvez utiliser la validation des données pour spécifier les valeurs appropriées pour les entrées acceptables.

link: / excel-Limiting_Entries_to_Numeric_Values ​​[Limitation des entrées aux valeurs numériques]

Lors de la création d’une feuille de calcul, vous devrez peut-être limiter ce qui peut être entré dans une cellule particulière. En utilisant la validation des données, vous pouvez facilement limiter l’entrée à des valeurs numériques dans une certaine plage.

link: / excel-Limiting_Entry_of_Names [Limitation de l’entrée des noms]

Lors de la saisie d’informations dans une feuille de calcul, vous devrez peut-être trouver un moyen de limiter ce qui peut être saisi. Ce scénario est un candidat idéal pour les capacités de validation des données d’Excel, mais vous n’y êtes pas limité.

link: / excel-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [Limitation de la saisie des dates précédentes]

Vous voulez établir une «limite inférieure» à quelles dates peuvent être saisies dans une cellule? Cette astuce présente deux façons différentes de limiter les entrées de date.

link: / excel-Limiting_Input_to_a_Format [Limitation de l’entrée à un format]

Lors de la configuration d’une feuille de calcul que d’autres peuvent utiliser, vous souhaiterez peut-être limiter ce qui peut être saisi dans certaines cellules. Cette astuce fournit quelques techniques différentes que vous pouvez utiliser pour imposer les limitations.

link: / excel-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Définition des messages d’entrée de validation des données]

Lors de l’utilisation de la validation des données, vous souhaiterez peut-être qu’Excel affiche un message lorsque quelqu’un commence à entrer des informations dans une cellule. Voici comment configurer ce message.

link: / excel-Single-Use_Drop-Down_List [Liste déroulante à usage unique]

Vous voulez créer une liste déroulante facile? Vous pouvez le faire en utilisant les fonctionnalités de validation des données d’Excel.

link: / excel-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Spécification d’un message d’erreur de validation de données]

La validation des données est un excellent outil pour limiter ce qui peut être entré dans une cellule. Excel vous permet de spécifier ce qui doit apparaître dans la boîte de dialogue affichée chaque fois que la validation des données détecte un problème avec ce qui est entré.

link: / excel-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwritten [Empêcher l’écrasement des données validées]

La validation des données est un excellent outil pour s’assurer que les données saisies dans une cellule répondent aux critères que vous décidez. Sa faiblesse, cependant, est que les utilisateurs peuvent coller des informations qui écrasent toutes les règles de validation des données.

Cette astuce examine un moyen d’essayer de résoudre ce problème.

link: / excel-Using_Data_Validation [Using Data Validation]

Vous voulez contrôler ce que les utilisateurs mettent dans une cellule? C’est facile à faire en utilisant une fonctionnalité appelée validation des données, comme décrit dans cette astuce.