Si vous avez déjà aligné des informations numériques dans Word à l’aide de tabulations décimales, vous savez qu’elles peuvent être très pratiques. Les onglets alignent même le texte (sans point décimal) à gauche d’un point décimal supposé, avec tout ce qui est beau et bien rangé.

Malheureusement, Excel n’a pas de fonctionnalité similaire à celle d’un «onglet décimal».

Bien qu’il soit très facile d’aligner les choses si elles incluent des décimales (du moins si elles contiennent le même nombre de chiffres à droite de la décimale), l’ajout de texte dans une cellule peut tout dérégler.

Pour approcher étroitement le comportement de l’alignement des tabulations décimales, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.

  2. Choisissez Cellules dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé.

  5. Dans la zone Type, entrez le format suivant:

  6. Affichez l’onglet Alignement de la boîte de dialogue. (Voir la figure 2.)

  7. À l’aide de la liste déroulante Horizontal, choisissez Droite.

  8. Cliquez sur OK.

Le format que vous configurez à l’étape 5 autorise deux décimales et parenthèses autour des nombres négatifs. En outre, pour le texte, il laisse de la place après le texte pendant un point, deux zéros et le crochet de fermeture facultatif. L’étape 7 est nécessaire pour qu’Excel pousse le texte vers l’extrémité droite de la cellule. Étant donné que le format que vous avez spécifié laisse de la place pour le point décimal et tout ce qui suit, le texte semble s’aligner juste à gauche de l’endroit où le point apparaîtrait.

Comprenez qu’il ne s’agit que d’une approximation de l’alignement de tabulation décimale proposé dans Word. Il y a encore certaines choses que vous ne pouvez pas faire. Dans Word, si vous entrez du texte et qu’il est aligné sur la décimale et que le texte comprend un point, le point est aligné comme s’il s’agissait d’un point décimal. Si vous mettez un point dans le texte entré dans une cellule qui est formatée comme indiqué ci-dessus, le point ne sera pas traité comme un point décimal.

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Cette astuce (2765) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Decimal_Tab_Alignment [Alignement de tabulation décimale].