Regardons les choses en face: lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, les en-têtes et pieds de page utilisés dans votre classeur sont assez ennuyeux. En fait, vous en avez peut-être assez de modifier les en-têtes et pieds de page par défaut de chaque nouveau classeur que vous créez. Si vous vous trouvez dans ce bateau, vous pouvez définir les en-têtes et les pieds de page pour qu’ils correspondent par défaut à tout ce que vous désirez. Vous pouvez également créer d’autres « personnalisations » pour votre feuille de calcul de la même manière. Suivez simplement ces étapes:

  1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.

  2. Configurez le classeur comme vous souhaitez qu’il apparaisse, par défaut. Cela devrait inclure (mais sans s’y limiter) les en-têtes, les pieds de page et autres.

  3. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste déroulante Enregistrer sous le type au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Modèle (* .xlt).

  5. Le nom de fichier que vous utilisez doit être Book.xlt.

  6. Enregistrez votre modèle nouvellement créé dans le dossier XLStart. (Ne l’enregistrez pas dans le dossier du modèle par défaut.)

C’est ça. Désormais, chaque fois que vous créez un nouveau classeur, Excel utilise votre modèle (Book.xlt) comme modèle pour ce que vous voulez. Si vous ne savez pas où se trouve le dossier XLStart (étape 6), utilisez la fonction Rechercher de Windows pour localiser le dossier. Son emplacement exact peut varier en fonction de la façon dont Excel a été installé sur votre ordinateur, ainsi que de la version que vous utilisez. Vous devez noter que si vous utilisez Excel dans un environnement en réseau, vous ne disposez peut-être pas des autorisations appropriées pour modifier ou enregistrer quoi que ce soit dans le dossier XLStart sur le serveur. Si vous êtes dans cette situation, vous pouvez la contourner de la manière suivante:

  1. Créez votre propre « dossier de démarrage » sur votre machine locale. Vous pouvez nommer le dossier comme vous le souhaitez.

  2. Stockez le fichier de modèle Book.xlt dans le dossier que vous avez créé.

  3. Dans Excel, choisissez Options dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Options.

  4. Assurez-vous que l’onglet Général est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  5. Au bas de la boîte de dialogue, modifiez l’emplacement du fichier de démarrage alternatif sur le chemin complet de votre propre dossier de démarrage (celui que vous avez créé à l’étape 1).

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

  7. Fermez et redémarrez Excel.

Il y a une autre mise en garde à cette astuce: si vous utilisez l’option Feuille de calcul du menu Insertion pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à votre classeur, la nouvelle feuille de calcul n’aura pas les paramètres (y compris l’en-tête et le pied de page)

définissez la façon dont vous les voulez. Pour gérer cette situation, procédez comme suit:

  1. Ouvrez un nouveau classeur Excel après avoir effectué les étapes précédentes. Dans ce cas, tous vos paramètres doivent être exactement comme vous le souhaitez.

  2. Supprimez toutes les feuilles de calcul du classeur sauf une.

  3. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  4. Dans la liste déroulante Enregistrer sous le type au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Modèle (* .xlt).

  5. Le nom de fichier que vous utilisez doit être Sheet.xlt.

  6. Enregistrez votre modèle nouvellement créé dans le dossier XLStart, pas dans le dossier de modèles par défaut.

Désormais, lorsque vous insérez une feuille de calcul, elle sera basée sur la feuille unique que vous avez enregistrée dans Sheet.xlt.

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Cette astuce (2635) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.