Il est facile d’utiliser les formats numériques intégrés d’Excel pour afficher des valeurs négatives en rouge. Ce qui n’est pas si évident, c’est comment afficher les pourcentages négatifs en rouge. En effet, Excel ne fournit pas de format intégré qui résout cette situation.

Il existe deux manières différentes d’afficher des pourcentages négatifs en rouge.

Une façon consiste à utiliser un format de nombre personnalisé. Des détails précis sur la façon dont vous assemblez les formats personnalisés ont été traités dans d’autres numéros de _ExcelTips, _ voici donc le moyen rapide d’obtenir les résultats souhaités:

  1. Sélectionnez la ou les cellules pouvant contenir des pourcentages négatifs.

  2. Choisissez Cellules dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Si l’onglet Numéro n’est pas affiché, sélectionnez-le.

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé. La boîte de dialogue change pour que vous puissiez entrer un format personnalisé. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone Type, entrez ce qui suit: 0,00%; [Rouge] -0,00%. Cliquez sur OK.

Le format que vous spécifiez à l’étape 5 affiche les pourcentages positifs avec deux décimales et affiche les pourcentages négatifs en rouge avec deux décimales. (Vous pouvez modifier le nombre de décimales dans le format, si nécessaire.)

L’autre façon d’afficher des pourcentages négatifs en rouge est d’utiliser la mise en forme conditionnelle en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez la ou les cellules pouvant contenir des pourcentages négatifs.

  2. Choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.

  3. Laissez la première liste déroulante définie sur La valeur de la cellule est. (Voir la figure 2.)

  4. Modifiez la deuxième liste déroulante en Inférieur à.

  5. Dans la zone située à droite de la deuxième liste déroulante, entrez le chiffre 0.

  6. Cliquez sur Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules avec l’onglet Police sélectionné. (Voir la figure 3.)

  7. Utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir la nuance de rouge que vous souhaitez utiliser pour les pourcentages négatifs.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2786) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Displaying_Negative_Percentages_in_Red [Affichage des pourcentages négatifs en rouge].