Excel comprend une fonctionnalité qui vous permet d’ajouter des objets graphiques à vos feuilles de calcul. Pour les besoins de cette astuce, les objets simples comprennent des lignes, des flèches, des rectangles (ou des carrés) et des ovales (ou des cercles). Ceux-ci sont considérés comme simples car il suffit de trois étapes rapides pour dessiner chacun d’eux.

Dessiner des objets qui impliquent des lignes (comme des lignes et des flèches) ne nécessite que quelques étapes:

  1. Affichez la barre d’outils Dessin et sélectionnez l’outil Ligne ou Flèche en cliquant dessus avec la souris. (Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur le menu Formes automatiques.)

  2. Déplacez la souris vers le point de départ de la ligne ou de la flèche et cliquez et maintenez le bouton de la souris.

  3. Déplacez la souris à l’autre extrémité de la ligne et relâchez le bouton de la souris.

Lorsque vous déplacez la souris à l’étape 2, notez qu’Excel affiche une ligne indiquant la taille, l’angle et la position approximatifs de la ligne ou de la flèche que vous créez. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris (étape 3), la ligne ou la flèche est redessinée dans sa position et son apparence finales. Si vous dessinez une flèche, la pointe de flèche apparaît à la fin de la ligne où vous avez terminé votre dessin (étape 3).

Comme pour les lignes, les autres objets simples n’ont besoin que de deux points pour les définir. Chacun d’eux, quelle que soit la forme finale, est défini par un rectangle. (Oui, même les ellipses et les cercles sont définis par un rectangle – celui qui contient la forme entière.) Il vous suffit de faire ce qui suit:

  1. Si vous utilisez la barre d’outils Dessin, sélectionnez l’outil de dessin en cliquant dessus avec la souris. (Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur le menu Formes automatiques.)

  2. Déplacez la souris vers un coin du rectangle qui définira la limite de la forme, généralement le coin supérieur gauche, et cliquez et maintenez le bouton de la souris.

  3. Faites glisser la souris vers le coin opposé du rectangle (en bas à droite) et relâchez le bouton de la souris.

Notez que lorsque vous effectuez l’étape 2, la forme apparaît à l’écran et est dimensionnée de manière dynamique tant que vous continuez à maintenir le bouton de la souris enfoncé et à déplacer la souris. Lorsque vous relâchez le bouton, l’objet est dessiné dans sa taille et sa forme finales.

Si vous souhaitez créer un carré ou un cercle, qui sont tous deux des formes spéciales de rectangles et d’ovales, Excel vous facilite la tâche. Tout ce que vous avez à faire est de maintenir la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser la souris jusqu’au deuxième point.

Ainsi, vous cliquez sur la souris, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous déplacez le pointeur de la souris, puis relâchez le bouton de la souris.

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Cette astuce (2520) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Drawing_Simple_Objects [Dessin d’objets simples].