Si vous utilisez Excel depuis un certain temps, vous savez probablement déjà comment saisir des informations dans des cellules et modifier ultérieurement ces informations. Cependant, si vous êtes nouveau dans Excel, la modification rapide et efficace des informations peut prendre un certain temps à maîtriser. Heureusement, Excel vous permet de modifier rapidement et facilement les informations que vous avez précédemment entrées dans une cellule.

Il existe trois façons de modifier les informations, une fois que vous avez sélectionné la cellule que vous souhaitez modifier. Le premier est de commencer à taper. Si vous faites cela, les informations que vous saisissez remplacent le contenu actuel de la cellule.

La deuxième façon de modifier une cellule consiste à utiliser la souris pour pointer sur le contenu de la cellule dans la barre de formule. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur les informations de la cellule, notez qu’elle se transforme en poutre en I. Placez la poutre en I à l’endroit où vous souhaitez effectuer une modification, puis cliquez sur le bouton de la souris. Le curseur apparaît à ce point dans le contenu de la cellule et vous pouvez commencer l’édition. Tout ce que vous tapez est ajouté à la ligne (vous pouvez également faire glisser la poutre en I sur plusieurs caractères avec la souris; alors ce que vous tapez remplace le texte sélectionné). Vous pouvez également utiliser les touches de contrôle du curseur, comme suit:

Key

Alone

With Ctrl Key

Home

Start of line

Start of cell

End

End of line

End of cell

Left Arrow

Left one character

Left one word

Right Arrow

Right one character

Right one word

Up Arrow

Up one line

Up one line

Down Arrow

Down one line

Down one line

Comme avec de nombreux traitements de texte, vous pouvez également utiliser la touche Maj avec les touches de contrôle du curseur. Cela entraînera la sélection de caractères adjacents dans le contenu de la cellule. Si vous relâchez ensuite la touche Maj et saisissez toute autre information, ce que vous tapez remplace les caractères sélectionnés.

Lorsque vous avez terminé de modifier le contenu de la cellule, appuyez sur Entrée.

La dernière méthode d’édition des informations consiste à le faire directement dans la cellule. Pour ce faire, soit en utilisant la souris pour double-cliquer sur la cellule que vous souhaitez modifier, soit en sélectionnant la cellule et en appuyant sur la touche F2.

Lorsque vous effectuez cette opération, le contenu complet de la cellule apparaît en plein milieu de votre feuille de calcul et vous pouvez modifier ce contenu.

Lorsque vous modifiez des cellules de cette manière, toutes les touches d’édition fonctionnent comme décrit précédemment. La seule différence est l’endroit où l’édition a lieu, pas la façon dont elle se produit.

Notez également que si vous utilisez des références de cellule ou de plage dans une formule en cours de modification dans la cellule, la référence de cellule dans la formule est mise en surbrillance en bleu dans la feuille de calcul. Cela vous permet de localiser facilement les références dans votre feuille de calcul.

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Cette astuce (2092) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Editing_Individual_Cells [Modification de cellules individuelles].