Stephen travaille avec des cahiers créés avec d’autres personnes dans son entreprise. Ces classeurs contiennent régulièrement des tableaux croisés dynamiques. Il semble que Stephen ne puisse pas modifier certains des tableaux croisés dynamiques, obtenant à la place un message d’erreur indiquant que «les données sous-jacentes n’ont pas été incluses». C’est un peu déroutant, puisque Stephen a reçu l’intégralité du classeur.

Normalement, cette erreur ne se produit pas lorsque les données sous-jacentes ne sont pas présentes dans le classeur, mais lorsque le cache de données sous-jacent n’est pas enregistré avec le tableau croisé dynamique. Cela est généralement effectué dans une tentative de créer un fichier plus petit lorsque le classeur est enregistré.

Pour modifier le tableau croisé dynamique, essayez simplement d’actualiser les données (cliquez avec le bouton droit sur le tableau et choisissez Actualiser les données). Si cela ne fonctionne pas ou si vous souhaitez éliminer complètement le message, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Cliquez sur Assistant de tableau croisé dynamique. Excel démarre l’Assistant Tableau croisé dynamique.

  3. Cliquez sur Options. L’assistant affiche les options du tableau croisé dynamique.

  4. Dans le bas de la boîte de dialogue, assurez-vous que l’option Enregistrer les données avec la mise en page du tableau est cochée.

  5. Cliquez sur OK.

Vous devez noter que lorsque cette option est sélectionnée, la taille de fichier de votre classeur peut être beaucoup plus grande que si l’option n’est pas sélectionnée.

Il s’agit cependant d’un compromis, car le tableau croisé dynamique devrait s’afficher plus rapidement car il fonctionne avec les données du cache.

Si ces techniques ne fonctionnent pas, cela peut être dû au fait que les données sous-jacentes du tableau croisé dynamique ne sont pas vraiment dans le classeur. Si vous fouillez dans le classeur et que vous ne trouvez pas les données, il se peut que les données aient été extraites d’une source externe – en dehors d’Excel. Si tel est le cas (vous devrez vérifier auprès de l’auteur du tableau croisé dynamique pour le vérifier) ​​et si les options du tableau croisé dynamique ont été définies pour ne pas enregistrer le cache, comme décrit précédemment, vous ne pourrez pas apporter de modifications.

Si vous déterminez que c’est le cas avec votre situation, vous devrez demander à l’auteur d’origine de générer à nouveau le tableau croisé dynamique et vous assurer que l’option Enregistrer les données avec la disposition du tableau est cochée.

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Cette astuce (3295) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [Modification de tableaux croisés dynamiques sans données sous-jacentes].