Lorsque vous utilisez les capacités de vérification orthographique d’Excel, vous avez sans aucun doute ajouté des mots à votre dictionnaire personnalisé. Normalement, vous faites cela lorsque vous rencontrez un mot que le dictionnaire principal ne comprend pas, mais dont vous savez qu’il est correct. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue de vérification orthographique, le mot est ajouté à votre dictionnaire personnel.

Lorsque vous ajoutez un mot à votre dictionnaire personnalisé, il est ajouté au même dictionnaire personnalisé qui est utilisé par d’autres applications Office, telles que Word. Ce dictionnaire n’est rien d’autre qu’un fichier de texte brut qui contient la liste des mots ajoutés, un par ligne. Le nom par défaut du dictionnaire personnalisé est Custom.dic et vous pouvez le rechercher à l’aide de la fonction Rechercher de Windows.

Lorsque vous recherchez le dictionnaire personnalisé, vous pouvez le charger dans le Bloc-notes et apporter les modifications souhaitées. La seule chose à laquelle il faut faire attention est que vous ne mettez qu’un seul mot par ligne et que vous n’enregistrez le fichier dans aucun format sauf le texte brut. C’est pourquoi il est préférable d’utiliser le Bloc-notes pour modifier le fichier, plutôt qu’un programme comme Word ou Excel.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec un éditeur de texte pour apporter des modifications au dictionnaire, vous pouvez utiliser Word pour apporter les modifications. (Vous ne pouvez pas le faire dans Excel; cela ne permet pas de modifier le dictionnaire personnalisé, même s’il utilise le même que Word.) Suivez ces étapes depuis Word:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Grammaire et orthographe est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Dictionnaires (dans certaines versions de Word, il s’agit du bouton Dictionnaire personnalisé).

  4. Dans la liste des dictionnaires, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier.

  5. Cliquez sur le bouton Modifier ou Modifier. Le dictionnaire est ouvert, en tant que document, et vous pouvez y apporter des modifications.

  6. Fermez le document dictionnaire lorsque vous avez terminé de le modifier.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (3034) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Editing_the_Custom_Spelling_Dictionaries [Modification des dictionnaires d’orthographe personnalisés].