Lorsque vous entrez des informations dans une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être vous assurer que les données saisies sont réellement uniques pour une colonne particulière.

Par exemple, si vous saisissez une série de invoice numéros dans la colonne D d’une feuille de calcul, vous pouvez vous assurer de ne pas saisir le même numéro de facture deux fois.

Il existe plusieurs façons d’aborder un tel problème. Si vous entrez toujours vos nouvelles informations au bas d’une colonne, vous pouvez utiliser la fonction de validation des données d’Excel pour vous assurer que tout ce que vous entrez dans la cellule actuelle ne correspond à rien de plus haut dans la colonne. Suivez simplement ces étapes:

  1. Sélectionnez la colonne D.

  2. Choisissez Validation dans le menu Données. Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données. (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Autoriser, choisissez l’option Personnalisé.

  4. Dans la zone Formule, entrez la formule suivante:

  5. Cliquez sur OK.

Si vous saisissez des données n’importe où dans la colonne D et que vous souhaitez savoir si vous entrez une valeur qui se trouve ailleurs dans la colonne (au-dessus ou en dessous de la cellule actuelle), vous pouvez suivre les étapes ci-dessus, mais utilisez cette formule dans étape 4:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

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Cette astuce (2650) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Assurer des valeurs uniques dans une colonne].