Lorsque vous entrez des informations dans une cellule de votre feuille de calcul, vous pouvez vous demander exactement comment Excel traduit ce que vous entrez. Excel essaie d’abord de convertir les informations en nombres. Les nombres ne sont que cela – n’importe lequel des chiffres (0 à 9), éventuellement avec des caractères spéciaux. Les plus courants de ces caractères spéciaux sont le point (considéré comme un point décimal), une virgule entre les nombres, un signe moins ou plus et un signe pour cent après le nombre. Si vous utilisez le signe de pourcentage, Excel suppose que vous entrez un pourcentage et divise ainsi le nombre par 100 pour le stockage interne.

D’autres caractères spéciaux peuvent également être utilisés. Par exemple, si vous faites précéder votre numéro d’un signe dollar, Excel suppose que vous entrez un montant en devise. Vous pouvez également saisir des nombres entre parenthèses, comme (123), ce qui est une autre façon d’indiquer un nombre négatif. Le caractère barre oblique (/) peut être utilisé pour indiquer une fraction ou une date. Enfin, vous pouvez utiliser la lettre E (majuscule ou minuscule) pour indiquer que vous entrez un nombre en notation scientifique. Tous ces différents nombres et symboles sont résumés dans le tableau suivant:

Symbol

Meaning

–

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E–45), it is taken as a negative sign. If entered between

numbers, assumed first to be a date separator, unless the numbers are

illegal for a date; in which case it is considered text. If entered

after a number, then the entry is assumed to be text.

+

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E+45), it is ignored. If entered between or after numbers,

it is considered text.

()

When completely surrounding a number, assumed to be a negative

sign. In all other instances (except in formulas), assumed to be text.

,

When followed by at least three digits, assumed to be a hundreds

separator. In all other instances, assumed to be text.

/

If entered between numbers, assumed first to be a date

separator—provided the numbers can be translated to a valid date. In all

other instances, assumed to be text.

$

When preceding digits, assumed to indicate that the number

represents currency. In all other instances, assumed to be text.

%

When following digits, assumed to indicate that the number

represents a percentage. In all other instances, assumed to be text.

.

When used once within an entry, assumed to be a decimal point. In

all other instances, assumed to be text.

E or e

When used once within an entry, assumed to indicate that the

number is being entered in scientific notation. The value to the left of

the E is normalized to between 1 and 10, and the value to the right is

used to represent the power to which the value is raised.

N’oubliez pas que lorsque vous utilisez des symboles dans vos nombres, ils doivent avoir un sens. Par exemple, vous ne pouvez pas entrer deux décimales ou deux signes de pourcentage et vous attendre à ce qu’Excel comprenne ce que vous faites. Si vous essayez d’entrer un nombre aussi absurde, il est probable qu’Excel supposera que vous entrez du texte.

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Cette astuce (2090) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Entering_Numbers_in_Excel [Saisie de nombres dans Excel].