Kirk a noté que s’il copie une cellule référençant une cellule dans un classeur externe, il obtient une erreur. Toutefois, si ce classeur externe est ouvert lorsqu’il effectue les mêmes étapes, il n’obtient pas de message d’erreur. Kirk se demande pourquoi cela se produit.

Il peut y avoir une variété de raisons à cela. Le plus probable est que, quelle qu’en soit la raison, les informations qu’il doit obtenir de la feuille externe ne sont pas disponibles ou ne peuvent être localisées.

Une autre raison possible est que votre formule peut être un lien INDIRECT ou que le classeur peut avoir été ouvert et les liens non mis à jour. Si la formule est complexe, Excel nécessite que le classeur externe soit ouvert.

(Microsoft n’a jamais fourni d’indice sur ce qui constitue «complexe» dans ce cas. Fondamentalement, si vous obtenez une erreur, la formule est «complexe».)

En général, vous pouvez envisager une formule complexe si elle effectue un calcul sur les données externes pour obtenir un résultat, comme avec MATCH, LOOKUP, etc. Un exemple serait de stocker un numéro de mois dans le classeur A et d’utiliser cette valeur pour calculer l’année – les coûts à jour des données mensuelles stockées dans des cellules individuelles du classeur B. (En d’autres termes, vous utilisez le numéro du mois comme index pour accéder aux informations du classeur B.)

Une solution de contournement pour certaines situations (mais pas toutes) consiste à effectuer les calculs complexes complètement dans le classeur B avec le classeur B lié au classeur A pour obtenir les données nécessaires à ce calcul. La récupération du numéro du mois à partir du classeur A n’est pas complexe et peut être facilement effectuée par Excel. Vous pouvez ensuite ouvrir le classeur A et lui faire lire le résultat du calcul du classeur B.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (3848) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Errors_when_Copying_References_to_External_Cells [Erreurs lors de la copie de références vers des cellules externes].