Il est souvent frustrant de comprendre exactement comment Excel arrive à un résultat particulier, en particulier si la formule renvoyant le résultat est assez complexe. Heureusement, Excel fournit un outil que vous pouvez utiliser pour vous aider à comprendre ce qui se passe quand Excel évalue une formule. Pour accéder à cet outil, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez évaluer.

  2. Choisissez Audit de formule dans le menu Outils. Excel affiche un sous-menu.

  3. Dans le sous-menu, choisissez Évaluer la formule. Excel affiche la boîte de dialogue Evaluer la formule. (Voir la figure 1.)

À ce stade, Excel affiche la formule complète de la cellule et une partie est soulignée. Cette zone soulignée représente la partie de la formule qu’Excel évaluera ensuite. Cela vous permet de voir les étapes intermédiaires suivies par Excel pour arriver à un résultat. Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Évaluer, Excel remplace la partie soulignée de la formule par un résultat.

Rien de ce que vous faites avec l’évaluateur de formule n’affecte réellement la formule dans votre feuille de calcul; il reste inchangé. Au lieu de cela, Excel vous montre simplement ce qui se passe pendant qu’il travaille sur chaque partie de la formule pour arriver à un résultat. Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’évaluateur de formule, cliquez sur le bouton Fermer.

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Cette astuce (2999) s’applique à Microsoft Excel 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Evaluating_Formulas [Évaluation des formules].