Dave a une liste de chiffres de vente pour certains articles qui ont des références similaires. Il utilise DSUM pour analyser le nombre d’unités expédiées, en fonction du numéro de pièce. Par exemple, il peut avoir des numéros de pièces tels que ABC01, ABC01A, ABC01M, IFA01 et IFM01. Lorsque Dave utilise DSUM pour correspondre à un numéro de pièce tel que ABC01A, cela fonctionne très bien. Cependant, s’il souhaite faire une analyse de la référence ABC01, DSUM inclut dans sa somme non seulement ABC01, mais aussi ABC01A et ABC01M. Dave se demande comment il peut faire en sorte que DSUM renvoie les totaux corrects pour les correspondances exactes uniquement sur le numéro de pièce.

Lorsque vous utilisez DSUM, vous devez faire très attention à la manière dont vous saisissez vos critères. Par exemple, disons que vous entrez ABC01 dans le tableau des critères.

Faites cela et vous obtiendrez ce que vous avez remarqué: DSUM correspond à tous les numéros de pièce commençant par ces cinq caractères.

La solution est de saisir vos critères de cette manière:

="=ABC01"

Notez les deux signes égaux dans ce que vous entrez. Le premier indique à Excel d’accepter, comme littéral, ce qui suit entre guillemets. (Il s’agit essentiellement d’une formule que vous entrez.) Lorsqu’elle est saisie de cette façon, la fonction DSUM correspond uniquement aux numéros de pièce qui sont exactement ABC01.

Fait intéressant, aucun des critères suivants ne fonctionne comme critère:

="ABC01"

=ABC01

Bien sûr, si tout ce que vous voulez faire est de déterminer combien d’unités d’un numéro de pièce particulier ont été expédiées, vous pouvez envisager d’utiliser la fonction SUMIF au lieu de DSUM. Il n’est utile d’utiliser DSUM que lorsque vous souhaitez intégrer plusieurs critères dans votre analyse. La fonction SUMIF n’a pas les mêmes exigences strictes en matière de saisie de critères.

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Cette astuce (10590) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Exact_Matches_with_DSUM [Correspondances exactes avec DSUM].